Asystent / Asystentka ds. biurowych

Ogłoszenie numer: 9939811, z dnia 2025-06-20

Biuro projektowe Mosty Katowice, lider na rynku budownictwa infrastrukturalnego, poszukuje kandydata na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. biurowych

Miejsce pracy: Katowice

 

Opis stanowiska

  • Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną.
  • Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań.
  • Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie informacji.
  • Przygotowywanie dokumentów: Pisanie pism, sprawozdań, raportów, notatek`.
  • Zaopatrzenie biura: Monitorowanie stanu zapasów biurowych, zamawianie materiałów, utrzymanie czystości i porządku w biurze.
  • Obsługa gości: Przyjmowanie, obsługa i zapewnienie komfortu gości odwiedzających biuro.
  • Obsługa sprzętu biurowego: Drukarki, skanery, faksy, inne urządzenia.
  • Obsługa dokumentacji: Archiwizacja, porządkowanie, przechowywanie dokumentów.

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie,
  • Znajomość programów MS Office (Word, Excel), 
  • Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

  • Pracę na pełny etat,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7-15,
  • Dofinansowanie do karty Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Asystent do spraw spedycji - staż
Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu
śląskie / Racibórz
- pomoc przy wprowadzaniu zleceń transportowych do systemu oraz weryfikacja dokumentów transportowych,- wsparcie spedytorów w codziennych zadaniach;Wykształcenie średnie Wymagania inne:
Szczegóły

Pomoc administracyjna - staż
Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu
śląskie / Nędza
Pomoc doraźna na poszczególnych samodzielnych stanowiskach pracy m.in. na stanowisku ds. pozyskiwania środków zewnętrznyh, ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych, ds....
Szczegóły

Asystent sędziego
SĄD REJONOWY W RYBNIKU
śląskie / Rybnik
Wszelkie niezbędne informacje dotyczące naboru konkursowego znajdują się na stronie internetowej: www.rybnik.sr.gov.pl, zakładka: praca w sądzie - oznaczenie konkursu. Kompletne oferty...
Szczegóły

Asystent / Asystentka - Pomoc biurowa
Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej
śląskie / Dąbrowa Górnicza, Konopnickiej Marii 29
Przygotowywanie dokumentacji - pism, wniosków itp. Opisywanie faktur zgodnie z zaleceniem w odniesieniu do zamówienia – znajomość i stosowanie klasyfikacji budżetowej oraz wspólnego słownika...
Szczegóły