Praca Śląsk

Komenda Miejska Policji w Rybniku
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy referent

Miejsce pracy: Rybnik

Ogłoszenie o naborze Nr 158134

Warunki pracy

Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym
Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (tylko parter budynku)
Stanowisko pracy jest usytuowane na pierwszym piętrze, w czasie zastępowania nieobecnych pracowników w zależności od usytuowania stanowiska

Zakres zadań

ewidencjonowanie poczty w dzienniku korespondencyjnym dla zespołów, wydziałów, Komisariatów Policji podległych KMP w Rybniku zgodnie z dekretacją przełożonego w celu dalszej realizacji
wykonywanie prac dotyczących prowadzenia składnicy akt KMP w Rybniku, przyjmowanie akt wytworzonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych, realizowanie zadań związanych z udostępnieniem materiałów, wykonywaniem kwerend archiwalnych w zbiorze w celu prawidłowego zabezpieczenia zbiorów oraz porządku w składnicy akt
zastępowanie w czasie nieobecności pracowników KMP w Rybniku oraz podległych Komisariatach Policji w celu zapewnienia ciągłości pracy
wprowadza pocztę do dziennika korespondencyjnego dla Zespołu Techniki Kryminalistycznej celem właściwego obiegu dokumentacji
kompleksowo przygotowuje dokumenty Zespołu Prezydialnego do archiwizacji w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia dokumentacji
prowadzi dzienniki podawcze / Urząd Miasta, Starostwo Powiatowe, Sąd Rejonowy/ oraz dostarcza pocztę do pobliskich instytucji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

kurs archiwisty
poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
umiejętność planowania i organizowania pracy
umiejętność pracy w zespole
umiejętność komunikowania się
rzetelność, terminowość

POWIĄZANE

Referent Rybnik Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Bytom Starszy referent Rybnik śląskie Bielsko-Biała

Podobne oferty

Pomoc w realizacji zadań na stanowisku ds. obsługi paszportowej:- łączenie dostarczonych do punktu paszportowego dokumentów paszportowych z metryczkami;- układanie dokumentów paszportowych w...

Realizacja Ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, Ustawy Prawo o ochronie środowiska - Czyste powietrze, ewidencja czasu pracy pracowników, obsługa interesantów. Wymagania konieczne:...

Realizacja Ustawy o świadczeniach rodzinnych, Ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem", prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie świadczeń, sprawozdawczość,...

prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym, wprowadzenie do ubezpieczenia zdrowotnego i wyłączenie z ubezpieczenia, prowadzenie rejestru płatników składek i...