Starszy referent/starsza referentka

Komenda Miejska Policji w Chorzowie
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Chorzów
Ogłoszenie o naborze Nr 159845

Warunki pracy


  • Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
  • Stanowisko pracy usytuowane jest na III piętrze Komendy Miejskiej Policji w Chorzowie przy ul. Legnickiej 1.  Budynek  nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: winda tylko do parteru, brak podjazdu, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową, konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż.
    z samozamykaczami.

Zakres zadań

  • Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję jawną Naczelnikowi Wydziały, Zastępcy Naczelnika Wydziału, a pod ich nieobecność Kierownikowi Referatu ds. Zwalczania Przestępczości Pseudokibiców do dekretacji, a następnie zaewidencjonowaną i zadekretowaną korespondencję przekazuje właściwym referentom spraw, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
  • Prowadzi dokumentację ewidencyjną związaną z obsługą kancelaryjną wydziału w postaci dzienników korespondencyjnych i rejestrów pomocniczych oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw z pobranych dokumentów, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale.
  • Obsługuje pocztę elektroniczną, centralę telefoniczną, system faksowo-mailowy, programy do wysyłania korespondencji jawnej za pośrednictwem Poczty Polskiej i elektroniczną platformę usług administracji publicznej (ePUAP), celem nadania właściwego biegu wpływającym i wysyłanym dokumentom jawnym.
  • Prowadzi następujące zbiory kancelaryjne: - rejestru dzienników książek ewidencyjnych, dokumentów, teczek jawnych - dziennika korespondencyjnego EKD - książki doręczeń miejscowych - dzienników podawczych, - rejestru poczty
  • Wysyłanie korespondencji i przesyłek.
  • Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie naczelnika wydziału, w celu wsparcia bieżącej pracy komórki.
  • Rejestruje, aktualizuje, zapoznaje i powiela resortowe akty prawne.
  • Archiwizuje dokumenty jawne wytworzone przez pracowników sekretariatu, sporządza spisy oraz protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej BC i przekazuje je do archiwum, w celu zapewnienia ich prawidłowego przechowywania
  • Prowadzi ewidencję stempli i pieczęci będących na stanie Wydziału Kryminalnego oraz rozlicza funkcjonariuszy z posiadanych pieczęci i stempli w przypadku rozwiązania stosunku służbowego, pracy lub przeniesienia do służby, pracy w innej komórce, jednostce organizacyjnej
  • Prowadzi dokumentację ewidencyjną związaną z obsługą kancelaryjną wydziału w postaci dzienników korespondencyjnych i rejestrów pomocniczych oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw z pobranych dokumentów, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
  • Odpowiada za całokształt pracy sekretariatów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Wykonuje czynności w ramach powołanych grup zadaniowych.
  • Wykonuje zadania zgodnie z obowiązującymi ustawami, rozporządzeniami, zarządzeniami, decyzjami, poleceniami i aktami prawnymi.
  • Realizacja innych zadań wynikających z potrzeb doraźnych i poleceń kierownictwa komisariatu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesięcy w administracji publicznej lub pracy biurowej
  • Umiejętnosć pracy w zespole
  • Komunikatywność
  • Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
  • Samodzielność
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania komputerowego
  • Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności co najmniej "poufne" albo oświadczenie o mpoddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1sierpnia 1972r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Stanowisko urzędnicze w wydziale architektury i budownictwa
URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH
śląskie / Gliwice
Konkurs, szczegóły:https://bip.gliwice.eu/nabor-do-wydzialu-architektury-i-budownictwa-nabor-nr-kd21042026ab-1-termin-skladania-ofert-9-lutego-2026-rOsoby zatrudnione na oferowanych stanowiskach...
Szczegóły

Referent/ka w biurze zarządzania kryzysowego
Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego
śląskie / Wodzisław Śląski
- koordynacja zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności iobrony cywilnej na obszarze miasta,- organizowanie współpracy między podmiotami ochrony ludności i...
Szczegóły

Referent/referentka
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
śląskie / Katowice
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...
Szczegóły

Referent/referentka
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
śląskie / Sosnowiec
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...
Szczegóły