Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Biurowych w Dziale Reklamacji (m/k)

Poszukujemy:
Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Biurowych w Dziale Reklamacji (m/k)
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Opis stanowiska
  • Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura.
  • Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu.
  • Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki standard komunikacji.
  • Redagowanie oraz sporządzanie oficjalnych pism i dokumentów przeznaczonych dla kontrahentów.
  • Przygotowywanie rzetelnych raportów operacyjnych oraz realizacja bieżących zadań biurowych zlecanych przez przełożonego.
Wymagania
  • Posiadanie udokumentowanego doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
  • Biegła umiejętność poprawnego redagowania pism oficjalnych i korespondencji biznesowej.
  • Wysokie zdolności z zakresu samodzielnego zarządzania czasem pracy i organizowania zadań.
  • Dobra znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office.
  • Ważne prawo jazdy kategorii B.
Oferujemy
  • Ciekawe zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się strukturze biznesowej o ugruntowanej pozycji.
  • Realną szansę na rozwój kompetencji dzięki udziałowi w interesujących projektach firmowych.
  • Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie sportu i ubezpieczenia).
  • Przyjazne, stymulujące środowisko pracy wspierane przez szkolenia specjalistyczne i jasne ścieżki kariery.
Benefity:
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie grupowe
  • dofinansowanie zajęć sportowych - Mutlisport
  • spotkania integracyjne
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
Obowiązek informacyjny – przy przetwarzaniu danych w celach rekrutacyjnych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest jedna ze spółek z grupy kapitałowej Murapol dalej jako: „Spółka”, która prowadzi rekrutację na stanowisko, na które Pan/Pani aplikował/-a, wskazana w ogłoszeniu o pracę. Powołany został Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pisząc na adres Administratora: ul. Dworkowa 4, 43-300 Bielsko – Biała lub na adres e-mail iod@murapol.pl. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzonymi rekrutacjami, w tym w celu prowadzonej aktualnie rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie: (i) niezbędność do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (ii) udzielona zgoda (iii) niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (iv) niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora np. takich jak udzielania odpowiedzi na Pana/Pani pisma i wnioski.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane to: (i) 2 lata – jeśli zostanie udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje (ii) do 50 lat – jeśli doszło do zawarcia stosownej umowy (np. umowa o pracę), (iii) 12 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji – jeśli nie doszło do zawarcia stosownej umowy i nie została udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje.
Posiada również Pani/Pan prawo do: (i) cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, z tym że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, (ii) żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani sprostowania danych, (iii) żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, (iv) usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania; (v) wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (vi) przeniesienia Pana/Pani danych osobowych.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Administrator nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z dopiskiem "Dane osobowe”.

Pani/Pana dane mogą być przekazywane procesorom w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w imieniu Administratora.

Pełne informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych dostępne są pod adresem: https://murapol.pl/polityka-prywatnosci.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Pomoc biurowa
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie
śląskie / Jaworzno
wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:
Szczegóły

Pomoc administracyjna (k/m)
Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach
śląskie / Świerklaniec
archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie dokumentów bieżącej korespondencji w Referacie, przygotowywanie dokumentów do wysyłki, przygotowywanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do...
Szczegóły

Pomoc administracyjna - staż
Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu
śląskie / Kornowac
1. Obsługa kserokopiarki, centrali telefonicznej, faxu.2. Przygotowywanie poczty wychodzącej.3. Wykonywanie prac administracyjno-biurowych według potrzeb.Wymagane: Wykształcenie średnie....
Szczegóły

Customer success assistant
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
śląskie / Rybnik
Prace administracyjne związane z obsługą klienta; budowanie długotrwałych relacji z klientem poprzez kontakt mailowy i telefoniczny; procedowanie aneksów i innych dokumentów prawnych; pomoc w...
Szczegóły