Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji
Miejsce pracy: Częstochowa
Zakres obowiązków:
  • Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji.
  • Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym.
  • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od publikacji ogłoszeń i selekcji CV po rozmowy oraz przygotowanie formalności związanych z rozpoczęciem pracy.
  • Koordynowanie administracyjnej części onboardingu, w tym umów, dostępów, kont i niezbędnej dokumentacji.
  • Obsługa administracyjna procesów szkoleniowych, obejmująca dokumentację trenerów, listy obecności, dzienniki i organizację formalności.
  • Tworzenie i porządkowanie procedur oraz usprawnianie obiegu informacji i dokumentów przy wykorzystaniu ClickUp, Notion i Google Sheets.
  • Dbanie o kompletność dokumentacji i terminową realizację procesów administracyjnych oraz HR.
Wymagania:
  • 3–5 lat doświadczenia w HR, administracji, back-office lub obszarze HR Operations.
  • Praktyczne doświadczenie w samodzielnym organizowaniu i usprawnianiu procesów.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy co najmniej jednej osoby.
  • Znajomość dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych, B2B i umów z podwykonawcami.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność organizowania pracy bez stałego nadzoru.
  • Umiejętność egzekwowania ustalonych standardów i komunikowania własnego stanowiska w sposób rzeczowy.
  • Sprawna obsługa ClickUp, Notion lub podobnych narzędzi oraz Google Sheets.
  • Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy Claude, w codziennej pracy.
  • Mile widziane doświadczenie zdobyte w większej organizacji oraz późniejsza praca w mniejszej firmie.
Oferujemy:
  • Pracę zdalną w wymiarze około 3 godzin dziennie.
  • Dużą swobodę w organizacji czasu i samodzielnym planowaniu zadań.
  • Realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy i możliwość tworzenia procesów od podstaw.
  • Bezpośrednią współpracę z zarządem i wpływ na rozwój obszaru HR oraz administracji.
  • Możliwość stopniowego rozszerzania odpowiedzialności wraz z rozwojem organizacji.
  • Perspektywę rozwoju w kierunku roli HR/Ops Managera.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Manager HR i Administracji
SMC 24 Karol Froń
śląskie / Częstochowa
Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją —...
Szczegóły