Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposób wykonywania zadań:

• 
  
• krajowe wyjazdy służbowe
  
• zagrożenia korupcją
  
• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
  
• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego
  

W budynku urzędu znajdują się między innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących - kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem - przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Wejście do budynku urzędu oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Uczestniczy w organizowaniu i przeprowadzaniu kontroli okręgowych urzędów górniczych oraz komórek WUG, w celu przygotowania materiałów do oceny ich działalności oraz wytyczania kierunków działania kontrolowanej jednostki w ramach wystąpienia pokontrolnego.
• Prowadzi postępowania w sprawach rozpatrywania – kierowanych do Prezesa WUG – skarg i wniosków oraz petycji dotyczących zadań lub działalności organów nadzoru górniczego i pracowników urzędów górniczych, a także przedsiębiorców oraz prowadzi ich rejestr, w celu obiektywnego, terminowego i nie budzącego wątpliwości wszechstronnego rozpoznania sprawy.
• Współpracuje z innymi organami w ramach prowadzonych postępowań w zakresie kierowanych do Prezesa WUG skarg i wniosków oraz petycji dotyczących zadań lub działalności organów nadzoru górniczego i pracowników urzędów górniczych w celu pozyskania niezbędnych informacji, zgłoszenia naruszenia przepisów oraz wszechstronnego rozpoznania sprawy.
• Pozyskuje niezbędne dane do rozpatrywania spraw wynikających z interwencji i listów , których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów podlegająca nadzorowi i kontroli organów nadzoru górniczego, w tym prowadzi ewidencje listów i interwencji, w celu obiektywnego rozpoznawania spraw.
• Uczestniczy w dokonywaniu analiz działalności okręgowych urzędów górniczych i komórek organizacyjnych WUG w celu oceny tej działalności i przygotowania materiałów niezbędnych do ustalenia kryteriów i kierunków dalszej działalności.
• Przygotowuje projekty rocznych sprawozdań wraz z analizą załatwionych skarg i wniosków oraz petycji przez Wyższy Urząd Górniczy na potrzeby właściwego Ministra oraz projekt sprawozdania wraz z analizą skarg i wniosków oraz petycji załatwionych przez organy nadzoru górniczego na potrzeby Prezesa WUG w celu dostarczenia informacji niezbędnych do sprawowania nadzoru nad rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz petycji.
• Uczestniczy w procesie tworzenia, nowelizacji lub opiniowania aktów prawnych zewnętrznych i wewnętrznych dotyczących zakresu działalności organów nadzoru górniczego, w celu poprawy bezpieczeństwa pracy i skutecznej działalności organów nadzoru górniczego.
• Uczestniczy w przygotowywaniu projektów planów kontroli okręgowych urzędów górniczych oraz komórek WUG z uwzględnieniem dokonywania oceny, nie rzadziej niż co dwa lata, sposobu przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz petycji w celu zapewnienia poprawności działania organów nadzoru górniczego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo geologiczne i górnicze oraz przepisów wykonawczych: dotyczących poszczególnych rodzajów górnictwa, prowadzenia prac geologicznych, likwidacji zakładów górniczych oraz ratownictwa górniczego
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej i standardów kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy o petycjach
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy prawo przedsiębiorców
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu, obsługa poczty elektronicznej
• Samodzielność i inicjatywa
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Skuteczna komunikacja
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie - Kontrola w administracji rządowej