Asystent / Asystentka

Nasze biuro rachunkowe to nie korpo, nie państwówka i nie miejsce, gdzie liczy się liczby dla samego liczenia. To miejsce, gdzie liczby mają duszę (czasem kredytową), a kawa leje się szerokim strumieniem – tak długo, jak ktoś przypilnuje, żeby była. Może Ty?

Szukamy Asystentki, która myśli szybciej niż Outlook się uruchamia i nie trzeba jej dwa razy powtarzać, że faktura nie może się „sama wprowadzić”. Szukamy kogoś, kto ogarnia. Naprawdę ogarnia.

Asystent / Asystentka
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza
Zadania:

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy!

Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):

  • Obsługa biura: dokumenty, klienci, telefony, zgubione długopisy
  • Kontakt z urzędami: czyli te rozmowy, których nikt nie chce prowadzić, ale Ty robisz to z gracją
  • Archiwizacja i porządkowanie papierów: ład w papierach = ład w duszy
  • Pomoc przy wprowadzaniu dokumentów do programów księgowych: nawet jak jeszcze nie znasz, nauczymy – jeśli chcesz
  • Wsparcie kadrowe: listy płac, akta osobowe, przypomnienia typu „hej, skończyła Ci się umowa miesiąc temu”
  • Zakupy biurowe: od tonera po dobry humor – wszystko załatwisz
  • Porządek i klimat: biuro to nie sanatorium, ale dobrze, jak pachnie kawą, nie nerwami
  • Współpraca z zespołem księgowym: nie musisz znać KPiR na pamięć, ale dobrze wiedzieć, że nie jest to skrót nowej sieci handlowej
Wymagania:
  • Samodzielność, czyli: jeśli trzeba coś zrobić, robisz. Jeśli nie trzeba – zauważasz, że jednak trzeba
  • Lekkość w kontaktach z ludźmi i urzędami – bez lęku, z wyczuciem
  • Zmysł organizacyjny, który pozwala Ci rozróżnić „sterta papierów” od „przemyślanego systemu segregatorów”
  • Dobra organizacja i kultura osobista (żadnych awantur z dziurkaczem)
  • Dobrze, jeśli znasz podstawy księgowości – świetnie, jeśli z własnego doświadczenia, a rachunkowość to nie choroba zakaźna
  • Elastyczność – nie chodzi o jogę, tylko o to, że czasem trzeba dostosować się do sytuacji
  • Chęć do nauki, cierpliwość do klientów i odrobina dystansu do siebie
Oferujemy:
  • Pracę, która ma sens (i której sens nie ginie w Excelu)
  • Umowę, wypłatę na czas i miejsce przy oknie (jeśli akurat będzie wolne)
  • Zespół, który potrafi pracować i żartować – czasem jednocześnie
  • Szefa, który nie „wydaje polecenia”, tylko pyta: „co już ogarniasz?”
  • Możliwość nauki, rozwoju i poznania od kuchni, jak naprawdę działa biuro rachunkowe
  • Spokój – nie mylić z nudą
  • Elastyczne podejście do człowieka (bo roboty to mamy w drukarkach)
  • Regularne uzupełnianie zapasów biurowych, kawy i sucharów

 

Jeśli masz pytania – też pisz. Jeśli nie masz pytań – jeszcze lepiej, pewnie już wszystko wiesz.

P.S. Jeśli znasz kogoś, kto pasuje idealnie – wyślij mu to ogłoszenie.

Ale najpierw... zapytaj, czemu to nie Ty aplikujesz :)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Asystent Biurowy
MEMOTAX Biuo Rachunkowe MAGDALENA WIĘCKOWSKA
śląskie / Dąbrowa Górnicza
Obsługa biura: dokumentacja, klienci, telefony, zguby długopisów Kontakty z urzędami Archiwizacja, porządkowanie papierów Wprowadzanie danych do systemów księgowych Wsparcie kadrowe i zakupy...
Szczegóły

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej
Commercium World Contract Carpet Sp. z o.o.
śląskie / Katowice
Opis stanowiska: Odpowiedzialność za wizerunek firmy. Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem sekretariatu i biura. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, mailami oraz...
Szczegóły