Asystent/asystentka zarządu

Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju
Asystent/asystentka zarządu
Miejsce pracy: Jastrzębie-Zdrój
Numer: StPr/26/0080
OBOWIĄZKI:
Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: zarządzanie skrzynka mailową, filtrowanie informacji, redagowanie pism. Prowadzenie korespondencji i rozmów w języku angielskimZaawansowana obsługa MS Office: tworzenie raportów (Exel), dokumentów (Word), przygotowywanie pism, umów zestawień (często w języku polskim i angielskim). Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmiePrzygotowywanie sal konferencyjnychZałatwianie spraw formalnych i administracyjnychProwadzenie dokumentacji zarządu, archiwizacja, dbanie o zgodność z procedurami, skanowanie i kopiowanie materiałówReprezentowanie zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznychZakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:Biegłość w obsłudze narzędzi oraz programów biurowychUmiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań (multitasking) przy zachowaniu wysokiej jakości pracyWiedza biznesowa i administracyjna: obieg dokumentów, podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji biurowej
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: odporność na stres
Uprawnienia: samodzielnośc rozwiązywania problemów
Uprawnienia: znajomość j. angielskiego w stopniu dobrym
Uprawnienia: znajomość MS Office (Word i Excel, Power Point)
Uprawnienia: umiejętność pracy pod presją czasu


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Jastrzębie-Zdrój


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Asystent/ asystentka kas samoobsługowych
Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych
śląskie / Orzesze
Pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje: 1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie...
Szczegóły

Asystent architekta
Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie
śląskie / Wisła Wielka
sporządzanie koncepcji architektonicznych, inwentaryzacji, wizualizacji 3D. Wymagania inne: osoba powyżej 30r. ż., wykształcenie wyższe, praktyka przy inwentaryzacjach budynków, bardzo dobra...
Szczegóły

Asystent/ka ds. kadr, płac i zus
Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie
śląskie / Pszczyna
zapoznanie się z funkcjonowaniem i zadaniami biura rachunkowego, prowadzenie akt osobowych pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy, obsługa programów kadrowych, sporządzanie deklaracji:...
Szczegóły

Asystent/ka ds. marketingu i social mediów
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
śląskie / Dąbrowa Górnicza
- tworzenie i publikacja treści w mediach społecznościowych: przygotowywanie filmów, zdjęć i postów na TIkTok, Instagram, Facebook- montaz i obróbka nagrań(programy: CapCut, DaVinci...
Szczegóły