Executive Assistant

O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant
Miejsce pracy: Chorzów
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
  • Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
  • Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
  • Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
  • Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
  • Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
  • Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
  • Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
  • Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.
Nasze wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
  • Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
  • Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
  • Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
  • Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Asystent prokuratora (k/m)
PROKURATURA OKRĘGOWA W GLIWICACH
śląskie / Gliwice
KONKURS: szczegóły na stronie https://www.gov.pl/web/po-gliwice/oferty-pracyWymagania niezbędne do zajmowania stanowiska asystenta prokuratora:l) posiada obywatelstwo polskie i korzysta z pełni...
Szczegóły

Osoba na stanowisko asystenta w grupie pracowników badawczo - dydaktycznych w katedrze budownictwa lądowego na wydziale budownictwa
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
śląskie / Częstochowa
1. Prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych.2. Prowadzenie zajęć dydaktycznych.3. Wykonywanie obowiązków organizacyjnych.Szczegóły oferty znajdują się pod linkiem:...
Szczegóły

Młodszy asystent sędziego/asystent sędziego (k/m)
Sąd Okręgowy w Gliwicach
śląskie / Gliwice
KONKURS, szczegóły oferty na stronie:...
Szczegóły

Asystentka/ asystent - higienistka/ higienista stomatologiczna/y
I. M. DENTICA SPÓŁKA CYWILNA IZABELA PALA, MAREK PALA
śląskie / Rybnik
- asystowanie podczas zabiegów stomatologicznych- higienizacja jamy ustnej pacjentów- przygotowywanie narzędzi i stanowska stomatologicznego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe,...
Szczegóły