Executive Assistant

O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant
Miejsce pracy: Chorzów
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
  • Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
  • Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
  • Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
  • Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
  • Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
  • Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
  • Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
  • Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.
Nasze wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
  • Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
  • Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
  • Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
  • Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Asystent/ asystentka sędziego
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
śląskie / Gliwice
KONKURS: Szczegóły na stronie:https://www.gliwice.wsa.gov.pl/40/zatrudnienie.htmlWykształcenie: wyższe prawnicze; korzystanie w pełni z praw cywilnych i obywatelskich, nieskazitelny charakter;...
Szczegóły

Asystent/ka biura
Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
śląskie / Gliwice
Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach rezerwy z FPWykształcenie: min. średnie; znajomość języka angielskiego; prawo jazdy kat. B; obsługa komputera; zakres...
Szczegóły

Asystent radcy prawnego (k/m)
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
śląskie / Dąbrowa Górnicza
obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej, kontakt z klientami, odbieranie i wysyłanie pism przedsadowych i sądowych, zakładanie, aktualizowanie i archiwizowanie, dokumentacji powierzonych...
Szczegóły

Asystent do spraw rekrutacji pracowników (k/m)
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
śląskie / Dąbrowa Górnicza
Tworzenie oraz publikowanie ogłoszeń o pracę na portalach (olx.pracuj.pl). Weryfikacja i selekcja nadesłanych kandydatur. Prowadzenie i zarządzanie bazą danych kandydatów do pracy. Kontakty...
Szczegóły