Praca Śląsk

Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” to jednostka sektora finansów publicznych, instytucja kultury.

Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych

Miejsce pracy: Chorzów

Opis stanowiska:

kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych
sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych
redagowanie ogłoszeń, przygotowywanie sprawozdań i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych oraz ich publikowanie za pośrednictwem portalu e-Zamówienia, Bazy Konkurencyjności, BIP i innych wymaganych przez ustawodawcę
redagowanie i publikowanie artykułów w BIP Muzeum zgodnie z przyjętymi standardami
koordynowanie procesów udzielania zamówień publicznych, nadzór na ich zgodnością z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i regulacjami wewnętrznymi, konsultacje merytoryczne oraz wspieranie w tym zakresie innych komórek organizacyjnych Muzeum
prowadzenie bieżących spraw działu administracyjnego w zakresie wynikającym z Regulaminu organizacyjnego Muzeum
sporządzanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie i dbanie o zgodny z regulacjami wewnętrznymi obieg dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej progu ustawowego
koordynowanie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów
prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Muzeum w dostawy i usługi niezbędne do bieżącej działalności
pomoc w prowadzeniu sekretariatu Muzeum
redakcja artykułów w BIP
śledzenie procesów legislacyjnych
prowadzenie rejestrów i ewidencji

Wymagania:

biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie
wykształcenie wyższe, w obszarze zamówień publicznych i administracji
znajomość zasad ustalania i stosowania różnych procedur udzielania zamówień publicznych
znajomość zasad organizacji, działania, finansowania jednostek sektora finansów publicznych w szczególności instytucji kultury
znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie Muzeum jako jednostki organizacyjnej samorządu województwa/ jednostki sektora finansów publicznych oraz uregulowań prawnych związanych ze sprawami prowadzonymi przez dział administracyjny
znajomość systemów kancelaryjnych, systemu e-PUAP, zasad E-doręczeń, EZD RP
bardzo dobra znajomość obsługi MS Windows oraz oprogramowania MS Office
bardzo dobra znajomość obsługi komputerów, urządzeń biurowych
możliwość podjęcia pracy niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru

Mile widziane:

znajomość portalu e-zamowienia.gov.pl, Ted/ eNotices2, Bazy Konkurencyjności
znajomość przepisów regulujących zasady gospodarowania nieruchomościami
znajomość oprogramowania ERP Comarch Optima
znajomość zasad gospodarowania składnikami majątku JSFP
znajomość zasad kontroli zarządczej
znajomość obowiązków wynikających z przepisów prawa dla podmiotów korzystających ze środowiska naturalnego
elastyczność
otwarte i nieszablonowe podejście do realizacji różnorodnych zadań
zdolność i chęć szybkiego uczenia się
własna inicjatywa i samodzielność w działaniu
rzetelność, punktualność i systematyczność
kreatywność

Oferujemy:

przyjazna atmosfera w pracy
możliwość awansu i rozwoju
umowa o pracę
stabilna pozycja firmy na rynku (sfera budżetowa)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

POWIĄZANE

Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych Tychy Dąbrowa Górnicza Specjalista ds. zamówień publicznych

Podobne oferty

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu...

Główne obowiązki:- przygotowywanie dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy PZP z zastosowaniem regulaminu udzielania zamówień oraz...

Wykształcenie wyższe; minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych oraz prawa UE w zakresie...

I. Planowanie i koordynacja zamówień publicznychII. Obsługa postępowań o udzielenie zamówień publicznychIII. Wsparcie jednostek organizacyjnychIV. Zarządzanie dokumentacją i...