Główny specjalista | Katowice | Praca śląskie

Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Główny specjalista

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 146071

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
Użytkowanie sprzętu biurowego.
Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.

Zakres zadań

Bierze udział w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Ministerstwa Przemysłu bądź najmowanych na potrzeby Ministerstwa Przemysłu
Dokonuje realizacji dostaw i usług na potrzeby Ministerstwa Przemysłu celem optymalnego i zgodnego z przepisami wykorzystania posiadanych środków budżetowych oraz zapewnienia niezakłóconego funkcjonowania ministerstwa, w tym planowanie wydatków.
Realizuje zadania mające na celu utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem
Bierze udział w rozliczeniu kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości (m.in. kosztów związanych z dostawą mediów, opłat eksploatacyjnych, opłat czynszowych).
Nadzoruje i kontroluje realizację umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi dotyczących m.in. utrzymania czystości w obiekcie, ochrony fizycznej obiektów oraz innych niezbędnych do w pełni funkcjonalnego korzystania z nieruchomości na potrzeby Ministerstwa Przemysłu.
Bierze udział w sporządzaniu zestawień i analiz mających na celu określenie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej nieruchomości.
Wykonuje czynności właściwych ze względu na rolę Biura Dyrektora Generalnego jako wnioskodawcy w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych, przygotowywanie m.in. opisu przedmiotu zamówienia i szacowanie jego wartości oraz czuwanie nad realizacją zawartych umów/zatwierdzonych wniosków w celu zapewnienia właściwej realizacji wydatków publicznych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w jednostce sektora finansów publicznych

Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Kompetencje: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne
Dobra znajomość pakietu MS Office
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

studia podyplomowe o kierunku: zarządzanie nieruchomościami lub zamówienia publiczne

POWIĄZANE

Katowice Specjalista ds. Administracyjnych Katowice Sosnowiec Częstochowa śląskie Specjalista ds. Finansowych

Podobne oferty

Kontrola budżetu oraz płatności, koordynacja z działem zakupów w celu monitorowania wydatków na materiały i usługi, utrzymywanie harmonogramu płatności oraz kontrola terminów, pomoc w...

Opis stanowiska Wsparcie w prowadzeniu spraw ekonomiczno-finansowych kontraktu a w szczególności: wystawianie faktur sprzedaży oraz monitorowanie terminów płatności, ewidencjonowanie wszystkich...

Warunki pracy Praca w siedzibie Komendy w godzinach pracy Komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30. Budynek Komendy nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach...

ZADANIA: efektywne i terminowe księgowanie dokumentów pod względem poprawności z zapisami umów oraz przepisami podatkowymi; odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów księgowych...