Inspektor wojewódzki | Katowice | Praca śląskie

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor wojewódzki

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 148406

Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko biurowe usytuowane na II piętrze budynku. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych.

Praca na wysokości do 3 metrów. Ze względu na pełnione obowiązki występują nietypowe godziny pracy tzn. co najmniej raz w miesiącu dokonywanie kontroli czystości w godz. 6:00 – 7:00 lub 16:00 – 20:00. Możliwe zagrożenie korupcją związane z przeprowadzaniem procesu wyłaniania dostawców towarów i/lub usług do progu stosowania ustawy Pzp. Kontakty z przedstawicielami firm zewnętrznych (wykonawcy, dostawcy) chcących pozyskać informacje w toku prowadzonego postępowania, jego wynikach lub w celu prawidłowego realizowania umów. Kontakty wewnętrzne z komórkami Urzędu w zakresie realizacji zadań na tym stanowisku.

Zakres zadań

Nadzoruje w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym podmioty zewnętrzne realizujące usługę sprzątania w budynkach Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz ich otoczeniu w celu utrzymania czystości na najwyższym poziomie.
Dokonuje zakupu towarów i usług zgodnie z zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Oddziału.
Zaopatruje w porozumieniu i przy współpracy z Służbą BHP pracowników Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze celem zapewnienia pracownikom ŚUW warunków pracy zgodnych z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Koordynuje sukcesywne dostawy materiałów biurowych w celu zapewnienia ich dostępności do bieżącej realizacji zadań przez pracowników Urzędu, z uwzględnieniem ich racjonalnego zużycia
Przygotowuje opis przedmiotu zamówienia, szacowanie oraz projekty umów dla zakupów towarów i usług w zakresie logistyki Urzędu (m.in. materiałów biurowych) o szacunkowej wartości stosowania Pzp celem zapewnienia rzetelnej, terminowej oraz efektywnej realizacji zadań Oddziału.
Uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz analizuje oferty złożone przez Wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi w zakresie logistyki Urzędu w celu zapewnienia wyboru najkorzystniejszej oferty.
Weryfikuje pod względem merytorycznym oraz opisuje faktury na dostawy i usługi w ramach zadań Oddziału w celu potwierdzenia ich zgodności ze stanem rzeczywistym oraz umową.
Przedkłada propozycje zakupu towarów i usług w ramach logistyki Urzędu na dany rok do planu zamówień publicznych oraz szacuje koszty ich realizacji w celu zapewnienia uzasadnionego wydatkowania środków publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej i/lub w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych

znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (w zakresie szacowania i opisu przedmiotu zamówienia)
znajomość ustawy Kodeks cywilny w (zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych)
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (w zakresie naruszeń przepisów o zamówieniach publicznych)
kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

POWIĄZANE

Częstochowa Inspektor wojewódzki Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Inspektor w Administracji Publicznej Katowice śląskie Sosnowiec Katowice

Podobne oferty

Warunki pracy Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta)....

Warunki pracy Stanowisko biurowe usytuowane na parterze budynku przy ul. Piastowskiej 40. Winda osobowa oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdują się w przyległym...

Warunki pracy Budynek Urzędu przy ul. Damrota 16 w Katowicach – wyposażony w podjazd, windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy zlokalizowane w...

Warunki pracy Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym i sztucznym w wymuszonej pozycji ciała. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca wymagająca...