Praca Śląsk

Komenda Miejska Policji w Sosnowcu
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor/inspektorka

Miejsce pracy: Sosnowiec

Ogłoszenie o naborze Nr 162284

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów. Praca związana z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach budynku Komisariatu Policji II w Sosnowcu. Na stanowisku pracy występują częste kontakty telefoniczne z instytucjami zewnętrznymi, prokuraturami i sądami. Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku Komisariatu II Policji w Sosnowcu, w budynku brak windy oraz podjazdów. Stanowisko pracy nie jest przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno – biurową naczelnika Wydziału oraz obsługę kancelaryjno - biurową Komendanta Komisariatu Policji oraz obsługę kancelaryjno - biurową komórek organizacyjnych Komisariatu Policji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych
Pobiera i przyjmuje korespondencję i przesyłki, ewidencjonuje je w rejestrze elektronicznym, a następnie wydaje je adresatom, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych
Wysyła korespondencję i przesyłki jawne, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
Przygotowuje i archiwizuje dokumenty jawne, w celu przekazania ich do składnicy akt
Prowadzi pomocnicze ewidencje i rejestry, w celu dostarczenia aktualnej informacji oraz zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów jawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 7 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” wydanego przez Policję albo Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego i uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
znajomość przepisów zarządzenia Nr 36 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 65 z późn. zm.)
znajomość przepisów zarządzenia Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 16, poz. 95 z późn. zm.)
umiejętność obsługi pakietów biurowych „Office”
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

komunikatywność
umiejętność pracy w zespole

POWIĄZANE

Sosnowiec Częstochowa Inspektor w Administracji Publicznej Katowice Inspektor/inspektorka śląskie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Podobne oferty

Warunki pracy - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - naturalne i sztuczne oświetlenie, - wymuszona pozycja ciała, - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, - przy wejściu do...

1) planowanie budżetu Wydziału,2) opracowanie sprawozdań z wykonania budżetu Wydziału,3) przejmowanie i przekazywanie mienia Powiatu, 4) współpraca w przeprowadzaniu inwentaryzacji mienia...

1) planowanie budżetu Wydziału,2)umawianie terminów i prowadzenie kalendarza spotkań Naczelnika Wydziału,3)prowadzenie księgi korespondencyjnej Wydziału, 4)obsługa Korespondencji...

koordynacja pracy szkół ponadpodstawowych i placówek,opiniowanie projektów organizacyjnych i aneksów do arkuszy organizacyjnych oraz wnioskowanie o ich zatwierdzenie, koordynowanie spraw w...