Inspektor/inspektorka

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 167265

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, urządzenie wielofunkcyjne, drukarkę, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.


Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy).


Stanowisko pracy w Wydziale Postępowań Administracyjnych usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku I, w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek I nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.


Więcej na temat dostępności: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/deklaracja-dostepnosci/45259,Deklaracja-dostepnosci-2025.html

Zakres zadań

  • Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję jawną naczelnikowi wydziału, a następnie zaewidencjonowaną i zadekretowaną korespondencję przekazuje właściwym referentom spraw celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
  • Prowadzi dokumentację ewidencyjną związaną z obsługą kancelaryjną wydziału w postaci dzienników korespondencyjnych i rejestrów pomocniczych oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw z pobranych dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale.
  • Obsługuje pocztę elektroniczną, centralę telefoniczną, system faksowo-mailowy, programy do wysyłania korespondencji jawnej za pośrednictwem Poczty Polskiej i elektroniczną platformę usług administracji publicznej (ePUAP) celem nadania właściwego biegu wpływającym i wysyłanym dokumentom jawnym.
  • Prowadzi rejestry oraz sporządza wykazy i zestawienia dotyczące spraw pracowniczych, organizacyjnych, logistycznych w celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania wydziału.
  • Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie naczelnika wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy komórki.
  • Ewidencjonuje czas pracy, urlopy, absencje policjantów i pracowników oraz sporządza wykazy, w tym wykazy należności pieniężnych w celu dostarczenia aktualnych informacji kierownictwu wydziału i innym komórkom organizacyjnym.
  • Archiwizuje dokumenty jawne wytworzone przez pracowników sekretariatu, sporządza spisy oraz protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej BC i przekazuje je do archiwum w celu zapewnienia ich prawidłowego przechowywania.
  • Realizuje zadania wynikające z potrzeb doraźnych i poleceń kierownictwa wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Komunikatywność
  • Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
  • Samodzielność
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania komputerowego
  • Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Odpowiedzialność
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Inspektor/inspektorka
STAROSTWO POWIATOWE w Bielsku-Białej
śląskie / Bielsko-Biała
1) Merytoryczna obsługa i koordynacja spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych: -...
Szczegóły

Inspektor/inspektorka w referacie podatków
Urząd Miasta Rydułtowy
śląskie / Rydułtowy
1. Wymiar i ewidencjonowanie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego od osób fizycznych oraz podatków płatnych w formie łącznego zobowiązania pieniężnego; 2. Bieżąca aktualizacja...
Szczegóły

Inspektor w wydziale organizacyjnym (k,m)
Urząd Miasta Ustroń
śląskie / Ustroń
https://bip.ustron.pl/nabor/n-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektora-w-wydziale-organizacyjnym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...
Szczegóły

Inspektor (m/k)
Urząd Miejski w Zabrzu
śląskie / Zabrze
1. Dokonywanie niezbędnych czynności mających na celu skuteczne działanie jako wierzyciel w postępowaniach egzekucyjnych i upadłościowych w zakresie podatków i opłat lokalnych,2. Weryfikacja...
Szczegóły