Lider Biura Zarządu (k/m)

Lider Biura Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, koordynować pracę zespołu, a jednocześnie aktywnie realizować bieżące zadania operacyjne i administracyjne.

Twój zakres odpowiedzialności
  • organizowanie pracy Biura Zarządu i 2-osobowego zespołu oraz bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych,
  • przygotowywanie, redagowanie i wstępna weryfikacja pism, umów i innych dokumentów formalnych oraz wsparcie Zarządu w ich analizie i porównywaniu,
  • zarządzanie dokumentacją spółki, w tym umowami, rejestrami, obiegiem dokumentów, terminami, archiwizacją oraz procesem ich podpisywania,
  • prowadzenie i aktualizacja centralnego rejestru regulaminów, procedur, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych oraz koordynowanie ich wdrażania, komunikacji i aktualizacji w organizacji,
  • koordynowanie przepływu informacji i ustaleń pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami oraz współpracy z kontrahentami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
  • nadzór nad wybranymi obszarami administracyjnymi, w szczególności dokumentacją RODO oraz obsługą floty samochodowej,
  • organizacyjna obsługa spotkań Zarządu i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie niezbędnych materiałów.
Czego oczekujemy?
  • minimum 3-letniego doświadczenia w administracji, Biurze Zarządu, dziale prawnym lub na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności,
  • wykształcenia wyższego (preferowane prawnicze lub administracyjne),
  • doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu oraz samodzielnej organizacji własnych zadań,
  • praktycznej umiejętności pracy z umowami, regulaminami, procedurami i inną dokumentacją formalną,
  • umiejętności redagowania dokumentów oraz ich wstępnej analizy pod kątem poprawności, spójności i potencjalnych ryzyk,
  • bardzo dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów, monitorowania terminów i konsekwencji w doprowadzaniu spraw do końca,
  • wysokiej kultury osobistej oraz bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych,
  • bardzo dobrej znajomości MS Office i swobody w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.
Mile widziane
  • doświadczenie we współpracy z kancelarią prawną lub działem prawnym,
  • znajomość zagadnień związanych z RODO oraz prowadzeniem rejestrów dokumentacji wewnętrznej,
  • znajomość Saldeo lub podobnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z ponad 30-letnią tradycją,
  • atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • niezbędne narzędzia pracy: telefon i komputer,
  • pakiet benefitów: opieka medyczna, pakiet sportowy Medicover, ubezpieczenie na życie oraz rabat pracowniczy na zakupy w naszej sieci.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Kierownik biura i obsługi klienta (k/m)
Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
śląskie / Gliwice
Oferta dla osób spełniających warunki Regulaminu Refundacji doposażenia, zgodnie z art. 69 UstawyWykształcenie wyższe; doświadczenie w obsłudze klienta, obsługa MS Office, znajomość jęz....
Szczegóły