Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze
Opis stanowiska
- Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego.
- Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki.
- Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów, archiwizację i harmonogram terminów.
- Tworzenie oraz bieżąca aktualizacja zbioru regulacji wewnętrznych firmy oraz komunikacja zmian w organizacji.
- Pośredniczenie w kontaktach operacyjnych z instytucjami, kontrahentami i działami firmy.
- Nadzór nad sprawami z zakresu polityki RODO oraz obsługą parku samochodowego.
- Przygotowywanie logistyczne i merytoryczne ważnych zebrań biznesowych oraz spotkań strategicznych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (mile widziane prawo lub administracja).
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w dziale wsparcia zarządu, biurze prawnym lub administracji centralnej.
- Potwierdzona umiejętność pracy z procedurami, regulaminami i pismami formalnymi.
- Zdolność do sprawnej organizacji czasu pracy, samodzielnego podejmowania decyzji i nadzoru nad zespołem.
- Biegłość w obsłudze aplikacji biurowych MS Office oraz oprogramowania typu Workflow.
- Wysoki poziom komunikatywności i dbałość o standardy etykietki biznesowej.
- Doświadczenie z zakresu RODO oraz obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów będą mile widziane.
Oferujemy
- Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w organizacji z długoletnią tradycją.
- Atrakcyjne uposażenie finansowe dostosowane do wiedzy i dotychczasowych osiągnięć.
- Pełne wyposażenie stanowiska (laptop, telefon).
- Kompleksowy pakiet medyczny oraz kartę sportową Medicover.
- Ubezpieczenie na życie i system pracowniczych zniżek na zakupy w sieci firmowej.