Młodszy archiwista

Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 156262

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na piętrze urzędu (budynek 2-piętrowy),
- magazyny archiwalne na różnych kondygnacjach,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego,
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

  • Wykonuje kwerendy w materiałach archiwalnych celem przygotowania odpowiedzi na zapytania składane przez osoby fizyczne i prawne.
  • Przygotowuje zaświadczenia i kopie dokumentów do ich uwierzytelnienia celem realizacji wniosków składanych przez osoby fizyczne i prawne.
  • Udziela informacji klientom Archiwum celem zapoznania ich z zasobem i wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy.
  • Udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia badaczom realizacji tematów badawczych.
  • Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje celem realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów.
  • Wykonuje kopie materiałów archiwalnych celem realizacji zamówień użytkowników archiwum.
  • Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwienia spraw w systemie informatycznym EZD PUW.
  • Uczestniczy w wyszukiwaniu materiałów źródłowych na potrzeby wystaw oraz udziela technicznej pomocy przy organizacji wystaw w celu popularyzacji zasobu.
  • W razie konieczności możliwe wyjazdy do czytelni w Pszczynie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe (historia lub archiwistyka)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
  • Język rosyjski i niemiecki w stopniu komunikatywnym (podstawowa znajomość słownictwa)
  • lub znajomość jednego z powyższych języków w stopniu bardzo dobrym
  • Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i historii
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność nawiązywania kontaktów
  • Odporność na stres
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętność organizowania pracy własnej
  • Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
  • Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
  • Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
  • kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Młodszy archiwista
Archiwum Państwowe w Katowicach
śląskie / Katowice
Warunki pracy - praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum, - dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem, - wysiłek fizyczny związany z...
Szczegóły

Archiwista zakładowy
Urząd Miasta MYSŁOWICE
śląskie / Mysłowice
1. Zakres głównych obowiązków na danym stanowisku:1. Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych.2. Opracowanie i ewidencjonowanie zasobu...
Szczegóły