Młodszy archiwista

Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 152009

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner)
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami - brak dźwigu osobowego
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym

Zakres zadań

  • Wpisuje dane do systemu ZoSIA umożliwiającego szybkie odnajdywanie materiałów archiwalnych niezbędnych do realizacji zadań Archiwum oraz publikuje zasób w Internecie
  • Prowadzi prace w zakresie ewidencjonowania zasobu i sporządzania środków ewidencyjnych w formie spisów i inwentarzy roboczych w celu zabezpieczenia zasobu i umożliwienia udostępnienia go użytkownikom zewnętrznym
  • Opracowuje materiały archiwalne zgodnie z zasadami archiwistyki oraz obowiązującymi normami i przepisami metodycznymi. Sporządza inwentarze archiwalne i przedkłada je Komisji Metodycznej lub Dyrektorowi Archiwum do zatwierdzenia celem przygotowania zasobu do udostępnienia korzystającym, wykonywania kwerend oraz reprografii
  • Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw w systemie informatycznym EZD PUW oraz uzupełnia bazy danych wykorzystywane w Archiwum
  • Pomaga w przygotowaniu wystaw i pokazów archiwalnych, współuczestniczy w przeprowadzaniu kwerend tematycznych mających na celu popularyzację zasobu, wiedzy o archiwistyce oraz działalności Archiwum i historii regionu
  • Współuczestniczy w przeprowadzaniu skontrum zasobu Archiwum oraz przygotowuje materiały do reprografii służącej zabezpieczeniu i ochronie przed zniszczeniem lub utratą
  • Udziela informacji Oddziałowi III oraz badaczom na temat zawartości zespołów archiwalnych oraz na temat zasobu w czytelni Archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie kierunkowe lub średnie i kurs kancelaryjno-archiwalny
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej
  • Kurs kancelaryjno-archiwalny (w przypadku wykształcenia kierunkowego dodatkowe szkolenia nie są wymagane)
  • Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym (umożliwiający odczytywanie akt ze zrozumieniem)
  • Znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym (umożliwiający odczytywanie akt ze zrozumieniem)
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność obsługi komputera
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
  • język rosyjski w stopniu dobrym
  • Język łaciński lub jeden z języków europejskich na poziomie dobrym
  • Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)
  • Dokładność, samodzielność, obowiązkowość, terminowość,
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Archiwista
ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
śląskie / Katowice, ul. Mikołowska 131
Porządkowanie dokumentacji Brakowanie dokumentacji Obsługa komputera Kontakt i współpraca z Archiwum Państwowym w Katowicach Bieżące prace archiwalne. Praca na 1/4 etatu w godzinach:...
Szczegóły