Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 162783

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- elementy transportu ręcznego,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami (dostępny dźwig osobowy),
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

  • Bezpośrednio udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum
  • Udziela informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
  • Prowadzi ewidencję udostępnianych materiałów archiwalnych oraz osób korzystających z zasobu Archiwum do celów zabezpieczenia zasobu oraz prowadzenia statystyki udostępnień
  • Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje w celu realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów
  • Wykonuje zadania biura podawczego, w tym przyjmuje wnioski, udziela informacji o sposobie ich wypełnienia oraz udziela ogólnej informacji o sposobie załatwiania spraw
  • Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w systemie teleinformatycznym EZD PUW
  • Wykonuje kwerendy celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne
  • Przygotowywuje zaświadczenia, odpisy oraz kopie dokumentów do uwierzyteniania
  • Przygotowuje cyfrowe kopie dokumentów na potrzeby prowadzonych kwerend
  • Pomaga w przygotowaniu wystaw, w tym wyszukiwaniu dokumentów na potrzeby wystaw, wygłaszaniu prelekcji i publikowaniu w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe (historia lub archiwistyka)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
  • znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
  • Umiejętność nawiązywania kontaktów
  • Odporność na stres
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętność organizowania pracy własnej
  • Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
  • Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
  • Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
  • kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Technik archiwista (k/m)
Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
śląskie / Gliwice
Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: średnie; mile widziany kurs kancelaryjno-archiwalny, umiejętność obsługi komputera,...
Szczegóły

Osoba wykonujaca czynności archwizacyjne
Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie
śląskie / Myszków
sporządzanie archiwizacji dokumentów jawnych za pomocą edytora tekstów; sporzadzanie zestawień spisu z natury; zapewnienie spójności wprowadzonych danych; obsługa urzadzeń poligraficznych...
Szczegóły