Młodszy Specjalista ds. administracji

Poszukujemy na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 81
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
  • przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
  • obsługa spotkań biznesowych,
  • cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
  • obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
  • dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
  • prowadzenie kalendarza,
  • zamawianie artykułów biurowych,
  • tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).
Oczekujemy od Ciebie:
  • znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • dobrej organizacji pracy,
  • wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
  • rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
  • asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
  • umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
  • notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
  • prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.
U nas znajdziesz:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
  • wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
  • narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
  • kawę i herbaty w biurze,
  • wyjścia i wyjazdy integracyjne,
  • miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
  • prywatną opiekę medyczną Medicover,
  • ubezpieczenia grupowe WARTA.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Specjalista ds. administracji z językiem chińskim
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
śląskie / Katowice
Utrzymywanie relacji z firmami oraz dostawcami z terenu Chin w języku chińskim w zakresie informacji i dokumentacji firmowej. Bieżąca obsługa administracyjna, w tym obsługa korespondencji...
Szczegóły

Specjalista ds.administracyjno - biurowych - staż
Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu
śląskie / Racibórz
Obsługa korespondencji, wprowadzanie do systemów i baz danych, pomoc w organizacji spotkań tworzenie prostych zestawień, samodzielna organizacja pracy biurowej.Wymagania: wykształcenie średnie,...
Szczegóły

Technik administracji
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
śląskie / Częstochowa
Technik administracji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie...
Szczegóły

Pracownik ds. techniczno-administracyjnych
Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu
śląskie / Zabrze
opracowywanie planów potrzeb remontowych, zlecanie, nadzór i rozliczanie prac remontowych, sprawowanie nadzoru i kontroli nad stanem porządkowym i sanitarnym administrowanych budynków i ich...
Szczegóły