Młodszy Specjalista ds. administracji | Zabrze, ul. Roosevelta 81 | Praca śląskie

Poszukujemy na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 81

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
obsługa spotkań biznesowych,
cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
prowadzenie kalendarza,
zamawianie artykułów biurowych,
tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).

Oczekujemy od Ciebie:

znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
dobrej organizacji pracy,
wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.

U nas znajdziesz:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
kawę i herbaty w biurze,
wyjścia i wyjazdy integracyjne,
miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
prywatną opiekę medyczną Medicover,
ubezpieczenia grupowe WARTA.

POWIĄZANE

Sosnowiec Pracownik Biurowy Zabrze Specjalista ds. Administracyjnych Gliwice śląskie Młodszy Specjalista ds. administracji

Podobne oferty

prowadzenie dzienników korespondencyjnych, obsługa komputera ( wykonywanie pism, zestawień itp. - MSWord, MSExcel) , obsługa kserograficzna, wysyłka poczty zwykłej, przyjmowanie i rozdzielanie...

rozliczanie pracy personelu medycznego świadczącego usługi w ramach pielęgniarskiej opieki długoterminowej wprowadzanie danych rozliczeniowych do systemu weryfikacja dokumentacji medycznej pod...

- pomoc przy wystawianiu faktur za wynajem,- współpraca z firmami serwisowymi,- kontakt z najemcami,- pomoc w przygotowywaniu dokumentów związanych ze stanem technicznym budynków,- pomoc przy...

ZGODNIE Z ZAŁĄCZONYM DO WNIOSKU PROGRAMEM STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: