Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Żywiec, ul. Fabryczna 2
Umowa o pracę na okres próbny - ¾ etatu
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • prowadzenie Biura Obsługi Klienta,
  • prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną,
  • bieżącą obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu, przyjmowanie i rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • nadzór nad realizacją umowy na usługi pocztowe,
  • prowadzenie spraw związanych z ewidencją mienia,
  • wsparcie działu organizacyjnego w bieżących zadaniach,
  • archiwizację dokumentacji.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie minimum średnie,
  • zna przepisy ustaw: Ustawa o ochronie danych osobowych,
  • obsługuje platformę E-Puap,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu,
  • dobrze organizuje pracę własną,
  • jest komunikatywny i potrafi współpracować w zespole.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • wykształcenie wyższe ze specjalnością administracja lub archiwistyka,
  • ukończone kursy archiwalne,
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
  • doświadczenie w archiwizacji dokumentów.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Pracownik / pracownica sekretariatu
AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
śląskie / Wodzisław Śląski
Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry,...
Szczegóły

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)
SĄD REJONOWY W GLIWICACH
śląskie / Gliwice
KONKURS OKDR.1101.23.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości...
Szczegóły

Sekretarka (k/m)
Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie
śląskie / Cieszyn
- szkolenie BHP i PPoż., - zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- zapoznanie się ze specyfiką pracy w Dziale Organizacyjnym,- zapoznanie się ze...
Szczegóły

Sekretarka
Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
śląskie / Czeladź
Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Obsługa klienta. Obsługa poczty elektronicznej. Obsługa kserokopiarki. Wykonywanie wydruku z pliku. Ogólne zadania związane z prowadzeniem...
Szczegóły