Osoba do spraw administracyjnych

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lublińcu
Osoba do spraw administracyjnych
Miejsce pracy: Lubliniec
Numer: StPr/26/0067
OBOWIĄZKI:
1. Obsługa kancelaryjna, w tym:- terminowa obsługa poczty elektronicznej. Platformy e-PUAP, platformy e-doręczeń, platformy elektronicznego fakturowania itp..- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,- prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących2. Przygotowywanie pism, projektów umów, aneksów w zakresie prowadzonych postępowań3. Merytoryczny opis faktur dot. Ośrodka4. Prowadzenie ewidencji np. faktur, umów, zamówień5. Dokonywanie weryfikacji dokumentów składanych w sprawach dot. świadczenia pieniężnego bon ciepłowniczy pod względem merytorycznym i rachunkowym, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie do sporządzającego decyzję/informacje6. Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy uprawnionym do alimentów 7. Sporządzanie metryk spraw administracyjnych, o których mowa w KPA8. Archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania9. Dostarczanie poczty na terenie miasta Lubliniec
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

- mile widziane doświadczenie w administracji publicznej- umiejętność organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole- samodzielność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność, wysoka kultura osobista- umiejętność praktycznego stosowania przepisów, w tym: KPA, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Miejsce pracy:

Lubliniec


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, czwartek 7;00-15:00, środa 7:00-16:00, piatek 7:00-14:00Więcej informacji:https://lubliniec.bip.info.pl/dokument,iddok,26626,idmp,89,r,o

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Inspektor/inspektorka
Starostwo Powiatowe w Pszczynie
śląskie / Pszczyna
1. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym:a) weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania...
Szczegóły

Inspektor
Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie
śląskie / Chorzów
1)udzielanie informacji w sprawach dotyczących dofinansowań ze środków PFRON, które może uzyskać osoba posiadająca orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie o...
Szczegóły

Inspektor/inspektorka
Komenda Miejska Policji w Jastrzębiu-Zdroju
śląskie / Jastrzębie-Zdrój
- Prowadzenie składnicy akt, wypożyczanie i udostępnianie materiałów ze składnicy oraz prowadzenie ewidencji archiwalnej- Sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym materiały...
Szczegóły

Inspektorka/inspektor
BANK SPÓŁDZIELCZY W LEŚNICY
śląskie / Pawonków
Pozyskiwanie klientów oraz udzielanie klientom informacji o aktualnej ofercie produktowej banku, gromadzenie dokumentacji kredytowej, przygotowywanie umów kredytowych i umów dotyczących prawnych...
Szczegóły