Praca Śląsk

Urząd Miasta Tychy

Osoba na stanowisku podinspektora

Miejsce pracy: Tychy

Numer: StPr/26/0088

OBOWIĄZKI:

• prowadzenie składów chronologicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa• przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji do składów• wypożyczanie oraz czuwanie nad zwrotem dokumentacji do składu chronologicznego• wycofywanie dokumentacji ze składów chronologicznych• obsługa Punktu Kancelaryjnego Urzędu Miasta Tychy poprzez m.in.: przyjmowanie i rejestrację korespondencji wpływającej, rozdział oraz przekazywanie korespondencji wpływającej do właściwych osób/komórek, przekazywanie operatorowi pocztowemu korespondencji przeznaczonej do wysyłki• obsługa klienta poprzez udzielanie aktualnych informacji obejmujących obszar działania tut. Urzędu• archiwizowanie akt w zakresie prowadzonych spraw w terminie i na zasadach określonych przepisami

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Wymagania inne:

Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe- co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej- znajomość przepisów i ustaw: ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, wiedza z zakresu funkcjonowania / struktury Urzędu Miasta Tychy dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Tychy- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Exel, Word).- nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe:- skrupulatność- cierpliwość- dociekliwość- dbanie o stałą aktualizację wiedzy- umiejętność pracy w zespole- umiejętność przekazywania wiedzy innym- doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z systemem Elektronicznego Zarządzenia Dokumentacją

Miejsce pracy:

Tychy

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

POWIĄZANE

Bytom Rybnik Specjalista ds. Administracyjnych Ruda Śląska Tychy Osoba na stanowisku podinspektora

Najnowsze komentarze

Najnowsze oferty pracy:

dzisiaj

Poznaj szczegóły

dzisiaj

Poznaj szczegóły

Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż., wprowadzanie danych z dokumentów podatkowych do systemów komputerowych, obsługa korespondencji przychodzącej, Przygotowanie dokumentów celem przekazania do...

prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu ustawy Prawo budowlane i spec ustaw Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE -...

- obsługa punktu wydawania wniosków,- pomoc w realizacji zadań wydziału, m.in. przygotowywanie korespondencji do wysyłki, przygotowywanie dokumentów do archiwizacji oraz pomoc przy obsłudze...

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych...