Podinspektor

Urząd Miejski w Pszczynie
Podinspektor
Miejsce pracy: Pszczyna
Numer: StPr/25/0626
OBOWIĄZKI:
1. Obsługa klientów zewnętrznych.2. Zapewnienie pomocy w załatwieniu spraw urzędowych osobom ze szczególnymipotrzebami.3. Obsługa centrali telefonicznej.4. Rejestracja pism przychodzących.5. Obsługa korespondencji wychodzącej.6. Obsługa składów chronologicznych.7. Monitorowanie aktualności informacji wywieszanych na tablicach ogłoszeń naterenie urzędu.8. Współpraca z komórkami urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie aktualizacji danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Biura Obsługi Klienta.9. Prowadzenie bieżących spraw i dokumentacji w ramach elektronicznego systemu obiegu dokumentów.10. Archiwizacja dokumentów referatu zgodnie z obowiązującymi przepisami.Praca na czas określony: 6 miesięcy z możliwością dalszego zatrudnieniaGodzina zakończenia pracy: 19:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. Wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie: administracji lub zarządzania.2. W przypadku wykształcenia średniego - co najmniej trzyletni staż pracy umożliwiający realizację zadań na powierzonym stanowisku.3. Znajomość przepisów ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o doręczeniach elektronicznych oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów państwowych. 4. Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Pszczynie oraz zarządzenia wewnętrznego nr SG.120.1.107.2025 Burmistrza Pszczyny z dnia 29 sierpnia 2025 roku w sprawie wprowadzenia zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Pszczynie.5. Przedstawienie stanowiska potwierdzającego posiadanie kwalifikacji i umiejętności pozwalających w prawidłowy sposób realizować zadania na stanowisku objętym konkursem.6. Obywatelstwo polskie.7. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.8. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.9. Nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe:1. Dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, samodzielność działania.2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej oraz doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta przez okres minimum 2 lata.

Miejsce pracy:

Pszczyna


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 600 do 6 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

System wynagrodzenia: wynagrodzenie w przedziale 5.600,00-6.500,00

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Podinspektor
Urząd Miejski w Zabrzu
śląskie / Zabrze
Do głównych obowiązków inspektora będzie należało:1. Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą lokali mieszkalnych i użytkowych oraz budynków mieszkalnych i użytkowych w trybach...
Szczegóły

Podinspektor w wydziale podatków, opłat lokalnych oraz egzekucji
Urząd Miasta MYSŁOWICE
śląskie / Mysłowice
1. Zakres głównych obowiązków na danym stanowisku:1. Prowadzenie księgowości analitycznej przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat w zakresiepodatków i opłat lokalnych.2....
Szczegóły

Inspektor w dziale świadczeń pomocowych
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Wodzisław Śl.
śląskie / Wodzisław Śląski
- przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu pomocy społecznej,- prowadzenie rejestrów i dokumentacji udzielanych świadczeń,- ustalanie zapotrzebowania na środki finansowe w związku z...
Szczegóły

Inspektor
Urząd Miejski w Zabrzu
śląskie / Zabrze
Do głównych obowiązków inspektora będzie należało:1. Prowadzenie ewidencji lokali i współpraca z zarządcami nieruchomości w tym zakresie.2. Prowadzenie postępowań o udzielenia zamówień...
Szczegóły