Praca Śląsk

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Podreferendarz/podreferendarka

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 164310

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Permanentna obługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Kierowanie pojazdem służbowym (samochodem kategoria B). Praca wymagająca sprawności fizycznej - ręczne prace transportowe (dźwiganie).

Zakres zadań

Przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję, przychodzącą do biura;
Prowadzi i aktualizuje elektroniczną ewidencję pism dotyczących spraw, załatwianych w ramach właściwości biura;
Przechowuje, ewidencjonuje i archiwizuje dokumenty wytwarzane w biurze, zgodnie z przepisami wewnętrznymi, obowiązującymi w tym zakresie w Głównym Inspektoracie;
Współpracuje z Biurem Finansowym oraz Biurem Prawnym w zakresie przekazywania dokumentów zgodnie z właściwością;
Współpracuje z komórkami i jednostkami organizacyjnymi Inspekcji w ramach wymiany informacji w zakresie koniecznym do realizacji zadań;
Udziela informacji na temat obowiązujących przepisów prawa w zakresie kontroli obowiązku uiszczenia opłaty elektronicznej;
Wykonuje czynności kancelaryjne biura;
Dostarcza i odbiera dokumenty z oddziałów biura, zlokalizowanych na terenie całej Polski.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

Prawo jazdy kategorii B;
Znajomość przepisów, dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych - rzeczowych wykazów akt;
Znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;
Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Word, Excel);
Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej, sumienność, współpraca w zespole, kreatywność;
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - średnio zaawansowanym;

POWIĄZANE

śląskie Podreferendarz/podreferendarka Sosnowiec Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Częstochowa Katowice Referent Katowice

Podobne oferty

prowadzenie kancelarii szkoły w tym archiwum, sporządzanie sprawozdań ststystycznych, sporządzanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentacji do sekcji...

- prowadzenie pełnej obsługi spraw dotyczących uczniów, a w szczególności: księgi uczniów, wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),...

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach Śląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: referent prawny/ referentka prawna ds....

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...