Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Czeladź
Numer: StPr/26/0476
OBOWIĄZKI:
Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Obsługa biurowa i kancelaryjna. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej e-Sąd, EPU). Przygotowanie korespondencji wychodzącej, w tym adresowanie kopert, sporządzanie książki nadawczej oraz obsługa systemu pocztowego. Obsługa urządzeń biurowych (skanowanie dokumentacji do akt elektronicznych, kopiowanie pism procesowych). Prace administracyjne w systemie informatycznym. Wprowadzanie danych do programu komorniczego (np. Komornik SQL, Currenda) na podstawie otrzymanych wniosków egzekucyjnych. Rejestrowanie nowych spraw w repertorium Km, Kms lub Kmp. Odnotowywanie wpłat i aktualizacja stanu zaległości w kartach dłużnika pod nadzorem księgowości. Przygotowywanie projektów pism i dokumentów. Sporządzanie pod nadzorem projektów typowych pism egzekucyjnych: zawiadomień o wszczęciu egzekucji, wezwań do zapłaty, zapytań do instytucji (ZUS, CEPIK, banki). Przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania stron postępowania oraz wnioski o udzielenie informacji. Zarządzanie aktami egzekucyjnymi. Kompletowanie akt sprawy: chronologiczne układanie dokumentów, numerowanie stron i zszywanie akt. Wykonywanie fotokopii akt na wniosek stron postępowania. Przekazywanie zakończonych spraw do archiwum zakładowego zgodnie z procedurami archiwizacji. Pozyskiwanie informacji w toku postępowania. Obsługa systemów zewnętrznych służących do ustalania majątku dłużnika (np. OGNIVO, EKW - Elektroniczne Księgi Wieczyste). Weryfikacja danych teleadresowych stron w dostępnych rejestrach. Obsługa interesantów i kontakt telefoniczny. Udzielanie ogólnych informacji dotyczących godzin pracy kancelarii oraz trybu przyjmowania skarg i wniosków. Przyjmowanie od interesantów dokumentów i wniosków składanych osobiście. Telefoniczne udzielanie informacji o sygnaturze sprawy i stanie doręczeń (z zachowaniem przepisów RODO).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa komputera
Uprawnienia: odpowiedzialność
Uprawnienia: komunikatywność


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Czeladź


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Pracownik biurowy
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
śląskie / Rybnik
Zakres zadań;- przygotowywanie akt kierowców, do archiwum w ramach procedur wydawania, wymiany praw jazdy i pozwoleń do kierowania pojazdami oraz wydawania międzynarodowych praw jazdy;-...
Szczegóły

Pracownik biurowy
Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej
śląskie / Katowice
zadania:pomoc w wysyłce korespondencji w formie papierowej oraz w systemie informatycznym TALGOSpomoc w skanowaniu dokumentów i dołączaniu ich do właściwych wniosków w formie...
Szczegóły

Pracownik biurowy
Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej
śląskie / Katowice
Zakres zadań wykonywanych podczas stażu: zadania:pomoc w wysyłce korespondencji w formie papierowej oraz w systemie informatycznym TALGOSpomoc w skanowaniu dokumentów i dołączaniu ich do...
Szczegóły

Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn
Liebherr Polska Sp. z o.o.
śląskie / Ruda Śląska
Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz...
Szczegóły