Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Czeladź
Numer: StPr/26/0476
OBOWIĄZKI:
Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Obsługa biurowa i kancelaryjna. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej e-Sąd, EPU). Przygotowanie korespondencji wychodzącej, w tym adresowanie kopert, sporządzanie książki nadawczej oraz obsługa systemu pocztowego. Obsługa urządzeń biurowych (skanowanie dokumentacji do akt elektronicznych, kopiowanie pism procesowych). Prace administracyjne w systemie informatycznym. Wprowadzanie danych do programu komorniczego (np. Komornik SQL, Currenda) na podstawie otrzymanych wniosków egzekucyjnych. Rejestrowanie nowych spraw w repertorium Km, Kms lub Kmp. Odnotowywanie wpłat i aktualizacja stanu zaległości w kartach dłużnika pod nadzorem księgowości. Przygotowywanie projektów pism i dokumentów. Sporządzanie pod nadzorem projektów typowych pism egzekucyjnych: zawiadomień o wszczęciu egzekucji, wezwań do zapłaty, zapytań do instytucji (ZUS, CEPIK, banki). Przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania stron postępowania oraz wnioski o udzielenie informacji. Zarządzanie aktami egzekucyjnymi. Kompletowanie akt sprawy: chronologiczne układanie dokumentów, numerowanie stron i zszywanie akt. Wykonywanie fotokopii akt na wniosek stron postępowania. Przekazywanie zakończonych spraw do archiwum zakładowego zgodnie z procedurami archiwizacji. Pozyskiwanie informacji w toku postępowania. Obsługa systemów zewnętrznych służących do ustalania majątku dłużnika (np. OGNIVO, EKW - Elektroniczne Księgi Wieczyste). Weryfikacja danych teleadresowych stron w dostępnych rejestrach. Obsługa interesantów i kontakt telefoniczny. Udzielanie ogólnych informacji dotyczących godzin pracy kancelarii oraz trybu przyjmowania skarg i wniosków. Przyjmowanie od interesantów dokumentów i wniosków składanych osobiście. Telefoniczne udzielanie informacji o sygnaturze sprawy i stanie doręczeń (z zachowaniem przepisów RODO).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: odpowiedzialność
Uprawnienia: komunikatywność
Uprawnienia: obsługa komputera


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Czeladź


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Pracownik biurowy(k,m)
Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie
śląskie / Skoczów
Obsługa klienta pośrednia(telefoniczna, mailowa) i bezpośrednia, wystawianie dokumentów sprzedażowych, przyjmowani i sprawdzanie zamówień, kompletowanie i realizacja zamówień klientów,...
Szczegóły

Pracownik/-ca biurowy/-a
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
śląskie / Rybnik
Bezpośrednia obsługa klienta, odbieranie telefonów, adresowanie korespondencji do wysyłki, przygotowanie zestawień, redagowanie pism, skanowanie, kopiowanie oraz archiwizacja dokumentów,...
Szczegóły

Pracownik/-ca biurowy/-a
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
śląskie / Rybnik
Bezpośrednia obsługa klienta, odbieranie telefonów, adresowanie korespondencji do wysyłki, przygotowanie zestawień, redagowanie pism, skanowanie, kopiowanie oraz archiwizacja dokumentów,...
Szczegóły

Technik prac biurowych (k/m)
Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach
śląskie / Nakło Śląskie
Pomoc w obsłudze korespondencji, wspomaganie bieżących prac kancelarii, pomoc w obsłudze beneficjentów, pomoc przy archiwizowaniu dokmentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...
Szczegóły