Praca Śląsk

AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Pracownik/pracownica sekretariatu

Miejsce pracy: Wodzisław Śląski

Numer: StPr/26/0296

OBOWIĄZKI:

Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),prowadzenie rejestru umów i teczek umów,obsługa centrali telefonicznej,wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,prowadzenie kasy gotówkowej,wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,wystawianie faktur, korekt i not księgowych,przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,zarządzanie magazynami podręcznymi,nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),współpraca z innymi działami biura.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office

Wymagania inne:

myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.

Miejsce pracy:

Wodzisław Śląski

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

Opis wynagrodzenia:

wysokość wynagrodzenia uzależniona od kompetencji

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

POWIĄZANE

Pracownik/pracownica sekretariatu Zawiercie Sekretarka Wodzisław Śląski Wodzisław Śląski śląskie Świętochłowice Racibórz

Podobne oferty

Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry,...

obsługa urządzeń biurowych (komputer, skaner, drukarka, niszczarka), obsługa poczty przychodzącej, czynności związane z archiwizacją. Wymagania inne: wymagane wykształcenie średnie, mile...

- rejestracja i zarządzanie wpływająca i wychodzącą korespondencją (EZD, SOP, Currenda)- ewidencjonowanie spraw, monitorowanie terminów- gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów...

KONKURS OKDR.1101.18.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości...