Pracownik/pracownica sekretariatu

AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Pracownik/pracownica sekretariatu
Miejsce pracy: Wodzisław Śląski
Numer: StPr/26/0446
OBOWIĄZKI:
Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),prowadzenie rejestru umów i teczek umów,obsługa centrali telefonicznej,wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,prowadzenie kasy gotówkowej,wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,wystawianie faktur, korekt i not księgowych,przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,zarządzanie magazynami podręcznymi,nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),współpraca z innymi działami biura.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office


Wymagania inne:

myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami.

Miejsce pracy:

Wodzisław Śląski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Osoba do pracy na stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu, spraw organizacyjnych wydziału
Urząd Miasta Częstochowy
śląskie / Częstochowa
Szczegółowy zakres obowiązków określony został w ogłoszeniu o naborze na ww. stanowisko pracy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji publicznej Urzędu Miasta Częstochowy:...
Szczegóły

Sekretarka
Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
śląskie / Czeladź
Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Obsługa klientów kancelarii osobiście i telefonicznie. Przygotowanie poczty i jej wysyłka. Przygotowywanie dokumentacji notarialnej. Przygotowywanie...
Szczegóły

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
śląskie / Gliwice, ul. Robotnicza 2
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją...
Szczegóły

Sekretarz miasta (k/m)
Urząd Miasta Racibórz
śląskie / Racibórz
Szczegóły naboru: https://www.bipraciborz.pl/bipkod/12646265 Wymagania inne:
Szczegóły