Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Katowice
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji.
  • Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
  • Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
  • Współpraca z firmami kurierskimi.
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
  • Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
  • Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
  • Obsługa rozmów telefonicznych. Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu. 
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
  • Możliwość zatrudnienia w wymiarze 1/2 etatu lub 3/4 etatu.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ