Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Katowice

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń biurowych 
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych 
  • Rezerwacja sal konferencyjnych/szkoleniowych oraz ich przygotowywanie do spotkania (zapewnienie wody, kawy, herbaty i słodkich przekąsek) 
  • Identyfikacja, awizowanie gości oraz pracowników serwisowych, rezerwacja miejsc parkingowych 
  • Współpraca z Office Managerem, serwisem sprzątającym i serwisem technicznym budynku (bieżące zgłaszanie usterek i innych potrzeb) 
  • Inne prace wynikające z funkcjonowania biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji
Rotenso - Grupa Thermosilesia
śląskie / Ruda Śląska
Aplikuj do nas jeśli: posiadasz min. średnie wykształcenie; masz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy; biegle obsługujesz programy z pakietu MS Office oraz urządzenia biurowe;...
Szczegóły

Recepcjonistka
Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
śląskie / Dąbrowa Górnicza
Rejestracja klientów, umawianie wizyt. Zarządzanie dokumentacja, wypełnianie kwestionariuszy. Odbieranie telefonów. Prowadzenie Instagram, Facebook, social media. Informacja klientów o ofercie...
Szczegóły