Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m)

Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich
Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m)
Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie
Numer: StPr/26/0217
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych:a) obsługa sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych,b) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF),c) obsługa BIP w zakresie prezentacji informacji o Ośrodku,d) odpowiedzialność za przestrzeganie terminów załatwienia spraw zgodnie przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,e) współpraca z pionami merytorycznym i administracyjnym w celu prowadzenia prawidłowej archiwizacji dokumentacji instytucji,f) przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,g) prowadzenie archiwum zakładowego, brakowanie dokumentów,h) kontakt z klientem- przekierowywanie do specjalisty,- kwestie formalne i organizacyjne związane z udzieleniem klientowi wsparcia,- prowadzenie terminarza psychologów,i) nadzór nad terminowością przeglądów i kontroli technicznych budynku,j) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Kierownika Ośrodka Interwencji Kryzysowej.Link do ogłoszenia oraz załączników:https://oiksiemianowice.naszbip.pl/pliki/plik/nabor-na-stanowisko-urzednicze-referent-1777277318.pdf
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Uprawnienia: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
Uprawnienia: obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego UE, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Uprawnienia: nieposzlakowana opinia
Uprawnienia: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w określonym stanowisku


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne:a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe,b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,c) nieposzlakowana opinia,d) obywatelstwo polskie,e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.2. Wymagania dodatkowe:a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej orazKodeksu Postępowania Administracyjnego,b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet),c) umiejętność obsługi Social Mediów,d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisuelektronicznego (ProCentrum SmartSign),e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur,f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń,g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej,h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej,i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,j) umiejętność redagowania pism,k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,l) komunikatywność,m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszaru pomocy społecznej bądź pokrewną.

Miejsce pracy:

Siemianowice Śląskie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Starszy referent/starsza referentka
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
śląskie / Katowice
Warunki pracy Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w kserokopiarkę, skaner, telefon, komputer...
Szczegóły

Referent/referentka
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
śląskie / Tychy
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...
Szczegóły

Referent/referentka
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
śląskie / Lubliniec
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...
Szczegóły

Podreferendarz/podreferendarka
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
śląskie / Katowice
Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w...
Szczegóły