Referent ds. administracji w zespole organizacyjno-administarcyjnym - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach
Referent ds. administracji w zespole organizacyjno-administarcyjnym - nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Miejsce pracy: Czechowice-Dziedzice
Numer: StPr/26/0385
OBOWIĄZKI:
a) sprawne oraz rzetelne prowadzenie sekretariatu, kierowanie ruchem gości i interesantów oraz organizowanie spotkań z dyrektorem, b) prowadzenie dziennika podawczego korespondencji wychodzącej, książki pocztowej, c) odbiór poczty, d) sporządzanie umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie rejestrów w oparciu o JRWA,e) pisanie na komputerze korespondencji biurowej, zarządzeń dyrektora oraz przygotowywanie sprawozdań, f) obsługa platformy e-Doręczenia, ePUAP, KSeF, REIS, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym,g) obsługa systemu EZD FINN,h) samodzielne redagowanie pism urzędowych, wniosków i informacji,i) redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator,j) systematyczne śledzenie zmian w przepisach prawa oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań,k) rzetelne prowadzenie zbioru aktów prawnych w CUS,I) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,m) bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, działami i zespołami CUS,n) sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej,o) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,p) dbanie o ksero oraz przeglądy i naprawy serwisowe,q) uzgodnienie i zamawianie pieczątek,r) prowadzenie kartotek związanych z ewidencją materiałów biurowych,s) zastępstwo w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym podczas nieobecności pracowników.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Uprawnienia: bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych
Uprawnienia: umiejętność obsługi systemów Windows i MS Office (m.in. MS Word, MS Excel)


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne:a) posiadanie obywatelstwa polskiego,b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;c) wykształcenie: wyższe o kierunku administracja,d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,e) nieposzlakowana opinia,f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji,g) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS,h) doświadczenie związane z przygotowywaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych oraz krajowych.2. Wymagania dodatkowe:a) znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego,b) umiejętność redagowania pism urzędowych, wniosków i informacji,c) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań;d) znajomość przepisów z zakresu:- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,- ustawy o pracownikach samorządowych,- ustawy o pomocy społecznej,- ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych,- ustawy o ochronie danych osobowych,- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,- ustawy o dostępie do informacji publicznej,- ustawy prawo zamówień publicznych,- przepisów wykonawczych do w/w aktów prawnych,e) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel),f) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.Więcej informacji dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. administracji na stronie urzędowej BIP Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach. tel. kontaktowy 32 215 44 09 wew. 14

Miejsce pracy:

Czechowice-Dziedzice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 970 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Osoba wykonująca czynności młodszego referenta
Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu
śląskie / Świnna
prace biurowe, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:
Szczegóły

Referent administracyjny/technik symulacji medycznej - staż
Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu
śląskie / Racibórz
1. Udział w zajęciach prowadzonych przez nauczycieli akademickich w tym obsługa techniczna oprogramowania i symulatorów medycznych.2. Nadzór nad sprawnością techniczną symulatorów, fantomów...
Szczegóły

Referent/referentka
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
śląskie / Dąbrowa Górnicza
- wprowadzanie dokumentów i deklaracji oraz zeznań do systemu PoltaxPlus- wprowadzanie dokumentów do systemu SSP- wprowadzanie dokumentów do systemu SZD- obsługa klientów na sali obsługi...
Szczegóły

Referent/stażysta (k/m)
Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
śląskie / Gliwice
Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: średnie; umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie, dobra komunikacja z...
Szczegóły