Praca Śląsk

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 152670

Warunki pracy

Stanowiska pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II, IV lub VII piętrze budynku przy ul. Powstańców 41A. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Permanentna obsługa klientów indywidualnych (celem udzielania informacji), kontakty zewnętrzne z Ośrodkami Pomocy Społecznej, Urzędami Gmin/ Miast/ ZUS, właściwymi instytucjami zagranicznymi (celem realizacji spraw, przekazania i uzyskania wyjaśnień), Ministerstwem Rodziny i Polityki Społecznej (celem konsultacji, udzielenia lub uzyskania wyjaśnień). Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

Wprowadza dane/korespondencję do bazy danych za pomocą dedykowanego programu komputerowego do obsługi świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego celem właściwego opracowywania sprawozdań z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
Przygotowuje projekty pism i materiałów zgodnie z przepisami krajowymi i wspólnotowymi celem usprawnienia procesu prowadzenia postępowań w ramach unijnej koordynacji.
Udziela informacji klientom zewnętrznym z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
Przygotowuje projekty korespondencji z innymi krajami Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Konfederacji Szwajcarskiej i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej dot. świadczeń (m.in. na formularzach SED za pośrednictwem EESSI).
Przygotowuje i archiwizuje dokumentację Oddziału ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego celem przekazania jej do Archiwum Zakładowego i Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych w Biurze Organizacyjno-Budżetowym.
Zapewnia obsługę techniczną postępowań z zakresu unijnej koordynacji.
Przygotowuje projekty wewnętrznych sprawozdań, raportów, ocen, analiz oraz bieżących informacji dotyczących zakresu działania na zajmowanym stanowisku pracy celem przekazania ich kierownikowi Oddziału oraz kierownictwu Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej odpowiedzialnym za zapewnienie nadzoru nad zadaniami Wojewody dot. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej lub/i w pracy biurowej

znajomość ustaw: o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
umiejętność obsługi komputera (MS Office) na poziomie średniozaawansowanym
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość ustaw: o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka –„Aktywny rodzic” (rozdział 1, 2, 4-6)
znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (tytuł I, II, III – rozdział 8 oraz tytuł V)
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
myślenie analityczne, orientacja na klienta

POWIĄZANE

Katowice Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Częstochowa Referent Sosnowiec Referent

Podobne oferty

Urzędnicze stanowisko pracy w Wydziale Komunikacji przy ul. Niedziałkowskiego 15 w Zawierciu.Zakres obowiązków na stanowisku obejmuje m. in.: prowadzenie całokształtu spraw dotyczących stacji...

Wykonywanie czynności służbowych dotyczących realizacji zadań finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych tj. likwidacja barier architektonicznych w...

Szczegóły dotyczące naboru znajdują się na stronie:https://www.mzbraciborz.pl/a,544,ogloszenie-o-naborze-referent-w-dziale-oplat-i-windykacji Wymagania inne:

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...