Referent

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 152617

Warunki pracy

Budynek Urzędu przy ul. Damrota 16 w Katowicach – wyposażony w podjazd, windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na IV piętrze budynku. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne z:  klientami Urzędu w celu udzielania informacji, skierowania do pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie danej sprawy, pracownikami sekretariatów jednostek samorządu terytorialnego oraz pracownikami innych urzędów w celu przekazania informacji, łączenia rozmów.

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę kancelaryjną Wydziału Spraw Cudzoziemców w celu ewidencjonowania korespondencji („wpływającej” i „wychodzącej”) oraz zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Wydziale.
  • Prowadzi obsługę sekretariatu Wydziału Spraw Cudzoziemców w celu wsparcia pracy dyrekcji wydziału.
  • Udziela informacji klientom (obsługa bezpośrednia i telefoniczna) załatwiającym sprawy w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem dostarczenia im pożądanych danych lub skierowania do pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zadania.
  • Przygotowuje zapotrzebowania na sprzęt biurowy i materiały biurowe w celu zapewnienia właściwych warunków do wykonywania pracy przez osoby zatrudnione w Wydziale Spraw Cudzoziemców.
  • Prowadzi obsługę poczty elektronicznej w celu zapewnienia poprawności i terminowości udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez klientów do Wydziału Spraw Cudzoziemców.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub/i w pracy biurowej
  • znajomość rozporządzenia PRM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języków obcych: język angielski na poziomie komunikatywnym
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej (Rozdział 1, Przepisy ogólne)
  • znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
  • orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Referent
Urząd Gminy Pawłowice
śląskie / Pawłowice
ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:1. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem komunikacji zbiorowej w zakresie:a) analizy umów, nadzoru nad realizacją powierzonych zadań oraz...
Szczegóły

Referent (centrum zrównoważonej gospodarki miejskiej, wydział ekologii)
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
śląskie / Rybnik
Zainteresowane osoby zarejestrowane w PUP Rybnik powinny zgłosić się do swojego doradcy klienta po skierowanie do pracodawcy. Refundacja w ramach stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...
Szczegóły

Referent do spraw administracji
Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Pszczynie Łące
śląskie / Pszczyna
praca na stanoiwsku referenta ds. administracji Wymagania inne: Poziom wykształcenia:- wykształcenie minimum średnie z maturą (mile widziane wyższe z zakresu administracji)- mile widziane...
Szczegóły

Referent prawny
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Myszkowie
śląskie / Myszków
Warunki pracy Praca przy komputerze, także poza siedzibą Inspektoratu, praca na VI piętrze, pomieszczenia biurowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach...
Szczegóły