Praca Śląsk

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 152617

Warunki pracy

Budynek Urzędu przy ul. Damrota 16 w Katowicach – wyposażony w podjazd, windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na IV piętrze budynku. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne z: klientami Urzędu w celu udzielania informacji, skierowania do pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie danej sprawy, pracownikami sekretariatów jednostek samorządu terytorialnego oraz pracownikami innych urzędów w celu przekazania informacji, łączenia rozmów.

Zakres zadań

Prowadzi obsługę kancelaryjną Wydziału Spraw Cudzoziemców w celu ewidencjonowania korespondencji („wpływającej” i „wychodzącej”) oraz zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Wydziale.
Prowadzi obsługę sekretariatu Wydziału Spraw Cudzoziemców w celu wsparcia pracy dyrekcji wydziału.
Udziela informacji klientom (obsługa bezpośrednia i telefoniczna) załatwiającym sprawy w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem dostarczenia im pożądanych danych lub skierowania do pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zadania.
Przygotowuje zapotrzebowania na sprzęt biurowy i materiały biurowe w celu zapewnienia właściwych warunków do wykonywania pracy przez osoby zatrudnione w Wydziale Spraw Cudzoziemców.
Prowadzi obsługę poczty elektronicznej w celu zapewnienia poprawności i terminowości udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez klientów do Wydziału Spraw Cudzoziemców.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub/i w pracy biurowej

znajomość rozporządzenia PRM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość języków obcych: język angielski na poziomie komunikatywnym
znajomość ustawy o służbie cywilnej (Rozdział 1, Przepisy ogólne)
znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

POWIĄZANE

Częstochowa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Katowice Referent śląskie Referent Sosnowiec

Podobne oferty

Urzędnicze stanowisko pracy w Wydziale Komunikacji przy ul. Niedziałkowskiego 15 w Zawierciu.Zakres obowiązków na stanowisku obejmuje m. in.: prowadzenie całokształtu spraw dotyczących stacji...

Wykonywanie czynności służbowych dotyczących realizacji zadań finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych tj. likwidacja barier architektonicznych w...

Szczegóły dotyczące naboru znajdują się na stronie:https://www.mzbraciborz.pl/a,544,ogloszenie-o-naborze-referent-w-dziale-oplat-i-windykacji Wymagania inne:

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...