Praca Śląsk

Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach

Referent/ka ds. kadr i administracji

Miejsce pracy: Pawłowice

Numer: StPr/26/0040

OBOWIĄZKI:

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym m.in. sprawy związane z zatrudnianiem, zwalnianiem, wynagradzaniem, prowadzenie teczek akt osobowych, prowadzenie ewidencji badań wstępnych, okresowych, ewidencji czasu pracy i jego rozliczania, urlopy, sprawozdawczość kadrowa, oraz przygotowywanie pism dla pracowników,2. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłat wynagrodzeń za pracę oraz innych wypłat wynikających ze stosunku pracy pracowników,3. przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych oraz rozliczanie kosztów związanych z podróżą służbową pracowników,4. nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy i przepisów dotyczących dyscypliny pracy,5. przyjmowanie wniosków w sprawie wypłat z zakładowego funduszu socjalnego, kompletowaniedokumentów stanowiących podstawę wypłaty, sporządzanie list; sporządzanie protokołów ZFŚS,sprawozdań, planów dochodów i wydatków, obliczanie odpisu na ZFŚS,6. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem nauczycieli,7. sporządzanie sprawozdań dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,8. sporządzanie wszelkiej sprawozdawczości w zakresie spraw osobowych oraz zatrudnienia i płacna potrzeby GUS, organu prowadzącego szkołę, MEN, itp.9. wypełnianie elektronicznego zbioru danych oświatowych - Systemu Informacji Oświatowej wzakresie dotyczącym m.in. kadry pedagogicznej, finansów i zatrudnienia,10. ustalanie planu finansowego w zakresie paragrafów płacowych, świadczenia socjalnego,sporządzanie zmian w planach finansowych, analiza wydatków,11. ustalanie wartości majątku szkoły do ubezpieczenia,12. prowadzenie niektórych spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym m.in. dokonywaniemzakupów zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz obowiązującym regulaminem,przygotowywaniem umów, opisywaniem niektórych dokumentów księgowych,13. prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń na potrzeby innych jednostek,przygotowywanie umów, obliczanie comiesięcznego czynszu,14. wykonywanie czynności zleconych przez zespół ds. realizacji projektów unijnych czynnościzwiązanych z aktualnie realizowanymi przez Zespół Szkół Ogólnokształcących projektami unijnymi15. ewidencjonowanie zakupionego wyposażenia z projektów unijnych zgodnie z wewnętrznieobowiązującymi przepisami;16. prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowymwykazem akt,17. archiwizacja akt z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną,18. sporządzanie regulaminów szkolnych, instrukcji, procedur, zarządzeń,19. obsługa kserokopiarki, sporządzanie odbitek dokumentów dla potrzeb szkoły,20. sporządzanie wszelkiej korespondencji wychodzącej ze szkoły wynikającej z zakresu czynnościoraz wszelkich prac zleconych w tym zakresie przez dyrektora szkoły,21. obsługa pakietu programu Wizja net oraz MS Office,22. współpraca z pracownikami Gminnego Zespołu Usług Wspólnych w Pawłowicach, Urzędu GminyPawłowice,23. sporządzanie bieżących informacji i innych dokumentów kadrowych, administracyjnych wgpotrzeb do realizacji zadań, przygotowywanie okresowych analiz i sprawozdań,Praca na czas określony: luty 2026 do grudzień 2027Godzina zakończenia pracy: 10:30

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.4. Nieposzlakowana opinia.5. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków referenta ds. kadrowych i administracji.6. Spełnianie warunku ukończenia studiów wyższych i minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego;7. Znajomość przepisów z zakresu:- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy- ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela- ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe- ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy;- rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;- ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;8. dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie programów MS Office (Word i Excel), urządzeń wielofunkcyjnych;9. prawo jazdy kategorii B;Wymagania dodatkowe:1. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, szkolenia i kursy z zakresu edukacji, kadr i administracji, rachunkowości, finansów.2. Umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa.3. Dyspozycyjność w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00;4. Predyspozycje osobowe: sumienność, dobra organizacja pracy, umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, dokładność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, punktualność

Miejsce pracy:

Pawłowice

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 1 400 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie

Podobne oferty

Starszy referent/starsza referentka

Referent/referentka do spraw administracyjnych i finansowo-księgowych

Samodzielny referent/referentka ds. zarządzania kryzysowego i ochrony ludności

Podreferendarz/podreferendarka