Praca Śląsk

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent/Referentka

Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza

Ogłoszenie o naborze Nr 161898

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca administracyjno-biurowa
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
Zagrożenie korupcją
Obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora IAS w szczególności w zakresie: gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowe, zarządzania kryzysowego, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, magazynu archiwum zakładowego oraz dotyczące wewnętrznych procedur w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu
Gromadzi i analizuje dane z zakresu funkcjonowania urzędu w celu wspierania realizacji zadań oraz prowadzenia sprawozdawczości
Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu w celu zapewnienia prawidłowości działań w tym zakresie
Obsługuje korespondencję przychodzącą/wychodzącą w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów/informacji w urzędzie
Prowadzi sprawy dot. skarg na pracowników urzędu, wniosków i petycji w celu ich prawidłowego załatwienia
Prowadzi sprawy z zakresu udzielania informacji publicznej w celu wydania/odmowy wydania informacji publicznej zgodnie z treścią regulacji prawnych
Gromadzi informację zarządczą a także prowadzi działania analityczne i prognostyczne z zakresu funkcjonowania urzędu w celu identyfikacji ewentualnych ryzyk mogących negatywnie oddziaływać na prawidłową realizację zadań jednostki
Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego Zastępców w celu zapewnienia ich prawidłowej obsługi

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
Umiejętność pracy w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

POWIĄZANE

Referent/Referentka Tychy śląskie Ruda Śląska Dąbrowa Górnicza Referent Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Podobne oferty

Przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Tworzenie, przetwarzanie, aktualizacja i przechowywanie dokumentów, w tym tych związanych z...

Zakres zadań:- przygotowanie wezwań do podatników, dotyczących czynności sprawdzających w zakresie błędnych zaliczek;- kompletowanie dokumetacji dot. zajęć wierzytelności i sporządzanie...

Zakres zadań:- przygotowywanie akt do przekazania do archiwum,- wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego dedykowanego dla komórki egzekucyjnej,- kserowanie i skanowanie dokumentów,-...

Zakres zadań: przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji, sporządzanie i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby działu, wykonywanie zadań wskazanych przez opiekuna...