Referent/referentka

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 166612

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa
  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  • Zagrożenie korupcją
  • Obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

  • Prowadzi sprawy osobowe funkcjonariuszy związane z nawiązaniem, przebiegiem, zmianą i rozwiązaniem stosunku służbowego, w tym postępowań administracyjnych w I i II instancji, związane z zaopatrzeniem emerytalnym i rentowym funkcjonariuszy oraz udzieleniem zgody na dodatkowe zatrudnienie pracowników w celu realizacji polityki kadrowej IAS oraz obowiązujących standardów i przepisów w danym zakresie
  • Rozlicza, ewidencjonuje i nadzoruje czas służby funkcjonariuszy (w tym urlopy zdrowotne, bezpłatne oraz związane z rodzicielstwem) w celu zapewnienia przestrzegania przepisów obowiązujących w tym zakresie
  • Rozpatruje wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych oraz przygotowuje dokumentację w celu ich realizacji oraz monitoruje zgodność wykorzystania środków z rocznym planem rzeczowo -finansowym działalności socjalnej
  • Prowadzi sprawy funkcjonariuszy z zakresu profilaktyki zdrowotnej oraz współpracuje z Komisją Lekarską MSWiA, w tym kieruje funkcjonariuszy na profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzi ewidencję i analizuje wydane zaświadczenia lekarskie w celu zapewnienia posiadanych przez funkcjonariuszy aktualnych orzeczeń lekarskich określających zdolność do pełnienia służby
  • Monitoruje terminowość sporządzania ocen okresowych funkcjonariuszy oraz proces szkoleń z zakresu BHP funkcjonariuszy w celu zapewnienia realizacji przepisów w ww. zakresie
  • Prowadzi sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem ze stanowiska zastępcy naczelnika podległego urzędu oraz z orzekaniem w sprawie wyłączenia naczelników podległych urzędów w celu realizacji polityki kadrowej IAS oraz obowiązujących przepisów
  • Prowadzi obsługę organizacyjną i administracyjną spraw związanych z postępowaniami dyscyplinarnymi oraz wyjaśniającymi prowadzonymi w stosunku do funkcjonariuszy w celu ich prawidłowego dokumentowania oraz utrwalenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w ww. zakresie
  • Prowadzi akta osobowe funkcjonariuszy w celu zapewnienia systematycznego gromadzenia dokumentacji kadrowej oraz aktualnych danych w systemach informatycznych (w tym m.in. z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego funkcjonariuszy oraz członków ich rodzin)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
  • Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
  • Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
  • Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji
  • Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Referent/referentka w wydziale finansów w referacie księgowości budżetowej
Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego
śląskie / Wodzisław Śląski
- wprowadzanie danych do ewidencji księgowej dochodów i należności,- dochodzenie należności, w tym: sporządzanie, wysyłanie wezwań do zapłaty, współudział w przygotowaniu wniosków o...
Szczegóły

Referent/ka ds. obsługi kancelaryjno - biuowej w wydziale finansowym
Urząd Miasta Racibórz
śląskie / Racibórz
Szczegóły naboru: https://www.bipraciborz.pl/bipkod/12646265 Wymagania inne:
Szczegóły

Referent prawny/referentka prawna
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
śląskie / Katowice
Warunki pracy praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze interesantów i obsłudze monitora ekranowego powyżej 4...
Szczegóły

Referent / referentka w referacie ds. informatyki
CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KATOWICACH
śląskie / Katowice
Bliższe informacje na: cuwkatowice.bip.gov.plOsoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku pracy będzie- pomagać w przygotowaniu dokumentów związanych z wszczęciem postępowania o...
Szczegóły