Praca Śląsk

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent/referentka

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 166612

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca administracyjno-biurowa
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
Zagrożenie korupcją
Obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

Prowadzi sprawy osobowe funkcjonariuszy związane z nawiązaniem, przebiegiem, zmianą i rozwiązaniem stosunku służbowego, w tym postępowań administracyjnych w I i II instancji, związane z zaopatrzeniem emerytalnym i rentowym funkcjonariuszy oraz udzieleniem zgody na dodatkowe zatrudnienie pracowników w celu realizacji polityki kadrowej IAS oraz obowiązujących standardów i przepisów w danym zakresie
Rozlicza, ewidencjonuje i nadzoruje czas służby funkcjonariuszy (w tym urlopy zdrowotne, bezpłatne oraz związane z rodzicielstwem) w celu zapewnienia przestrzegania przepisów obowiązujących w tym zakresie
Rozpatruje wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych oraz przygotowuje dokumentację w celu ich realizacji oraz monitoruje zgodność wykorzystania środków z rocznym planem rzeczowo -finansowym działalności socjalnej
Prowadzi sprawy funkcjonariuszy z zakresu profilaktyki zdrowotnej oraz współpracuje z Komisją Lekarską MSWiA, w tym kieruje funkcjonariuszy na profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzi ewidencję i analizuje wydane zaświadczenia lekarskie w celu zapewnienia posiadanych przez funkcjonariuszy aktualnych orzeczeń lekarskich określających zdolność do pełnienia służby
Monitoruje terminowość sporządzania ocen okresowych funkcjonariuszy oraz proces szkoleń z zakresu BHP funkcjonariuszy w celu zapewnienia realizacji przepisów w ww. zakresie
Prowadzi sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem ze stanowiska zastępcy naczelnika podległego urzędu oraz z orzekaniem w sprawie wyłączenia naczelników podległych urzędów w celu realizacji polityki kadrowej IAS oraz obowiązujących przepisów
Prowadzi obsługę organizacyjną i administracyjną spraw związanych z postępowaniami dyscyplinarnymi oraz wyjaśniającymi prowadzonymi w stosunku do funkcjonariuszy w celu ich prawidłowego dokumentowania oraz utrwalenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w ww. zakresie
Prowadzi akta osobowe funkcjonariuszy w celu zapewnienia systematycznego gromadzenia dokumentacji kadrowej oraz aktualnych danych w systemach informatycznych (w tym m.in. z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego funkcjonariuszy oraz członków ich rodzin)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej

Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji
Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

POWIĄZANE

Częstochowa Referent/referentka Katowice Referent Katowice śląskie Sosnowiec Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Podobne oferty

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach Śląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: referent prawny/ referentka prawna ds....

- Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów.- Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów.- Przygotowywanie projektów pism,...

a) praca w systemach pojazd oraz kierowca,b) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,c) współpraca z innymi organami i instytucjami w zakresie kierowców i pojazdów,d) prowadzenie...

1. Udział w zajęciach prowadzonych przez nauczycieli akademickich w tym obsługa techniczna oprogramowania i symulatorów medycznych.2. Nadzór nad sprawnością techniczną symulatorów, fantomów...