Praca Śląsk

Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Samodzielny referent ds. administracyjno-gospodarczych

Miejsce pracy: Sosnowiec

Numer: StPr/25/1046

OBOWIĄZKI:

Opis stanowiska pracy :- bieżące zaopatrywanie pracowników obsługi w środki czystości oraz drobne sprzęty, inwentaryzacja środków w magazynie - prowadzenie szczegółowej ewidencji kluczy w ośrodkach WNF w Sosnowcu, kontrola ich stanu i zapasu- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem portierni obsługa systemu elektronicznej portierni, weryfikacja upoważnień, rejestrów, bieżąca aktualizacja tras patrolowych oraz weryfikacja raportów z obchodów itp.- prowadzenie dokumentacji w zakresie umów na dostawę mediów oraz łączności telefonicznej, sporządzanie rozdzielników kosztów oraz prowadzenie rozliczeń i rejestrów faktur- uczestniczenie w komisji kasacyjnej, przygotowanie dokumentacji związanej z likwidacją materiałów będących zarówno w ewidencji Działu Administracyjno-Gospodarczego w Sosnowcu, jak i pozostałych jednostek Wydziału wrazz usuwaniem sprzętu po-kasacyjnego (w tym obsługa umów na odbiór elektrośmieci)- dbałość o stan i aktualność informacji, oznaczeń, tabliczek i znaków na terenach WNF- opracowywanie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań (tj. wystawianie dokumentów RW oraz przekazywanie ich do realizacji przez magazyn)- dbałość o dostęp do danych z zakresu opracowywanych tematów oraz sprawną komunikację i przepływ informacji służbowych- opracowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, kasacjami, przekazaniami oraz wypożyczaniem majątku Działu wraz z odnotowywaniem w stosownym rejestrze- uczestnictwo w organizacji uroczystości ŚUM- współpraca z jednostkami Uczelni oraz z firmami świadczącymi usługi na rzecz WydziałuMiejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicachul. Jedności 8, 8a, 8b, Sosnowiec.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:- wykształcenie wyższe średnie lub wyższe- mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych- umiejętność prowadzenia korespondencji - znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi- radzenie sobie w pracy pod presją czasu- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków- uczciwość i rzetelność

Miejsce pracy:

Sosnowiec

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 5 433 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

POWIĄZANE

Gliwice Katowice Sosnowiec śląskie Częstochowa Samodzielny referent ds. administracyjno-gospodarczych Referent

Podobne oferty

Opis stanowiska pracy :Prowadzenie prac administracyjno-biurowych związanych z realizacją projektu FESL:- tworzenie pism, zaświadczeń, decyzji administracyjnych,- wprowadzanie danych do systemu...

- Więcej informacji na stronie: https://www.kco.katowice.pl/article/oferta-nr-072025-referent-w-zespole-analiz-i-controllingu- Katowickie Centrum Onkologii zatrudni osobę w pełnym wymiarze czasu...

-opracowywanie dokumentacji przetarowej, przygotowywanie przetargów, zapytańofertowych;-wycena i kosztorysowanie robót;-uczestnictwo w wizjach lokalnych u mieszkańców, określanie zakresu...

praca w Wydziale Administracyjno-Kadrowym prowadzenie całości spraw kadrowych, przygotowywanie sprawozdań do GUS, PFRON, KGPSP, obsługa sekretariatu.Od 1 sierpnia istnieje możliwość...