Sekretarz/sekretarka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Sosnowiec
Ogłoszenie o naborze Nr 166635

Warunki pracy

Praca w siedzibie Inspektoratu. Codzienna wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz stres związany z obsługą interesantów. Praca przy komputerze, korzystanie z internetu i urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax). Stanowisko pracy spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. Oświetlenie stanowiska pracy: naturalne i sztuczne. Nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Siedziba Inspektoratu dostępna dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
  • ewidencja pism wpływających i wychodzących w rejestrach (w tym komputerowo)
  • obsługa internetu
  • prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji i postanowień
  • wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz udzielania informacji
  • obsługa sprzętu biurowego
  • prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i wyposażeniem biurowym
  • przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu
  • przygotowanie dokumentów i organizacja wysyłki korespondencji
  • przygotowanie i prowadzenie rejestru wyjść służbowych
  • przygotowanie i prowadzenie listy obecności
  • prawidłowe stosowanie i zabezpieczenie pieczęci
  • prowadzenie gospodarki sprzętem w zakresie eksploatacji
  • prowadzenie rejestru legitymacji służbowych, upoważnień i pełnomocnictw do wykonywania czynności kontrolnych
  • opracowywanie planu urlopów
  • prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników Inspektoratu
  • przygotowanie druków niezbędnych do pracy Inspektoratu
  • inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w organach nadzoru budowlanego
  • obsługa urządzeń biurowych, internetu i programów komputerowych Microsoft Office
  • odbyta służba przygotowawcza w służbie cywilnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • komunikatywność
  • odporność na stres
  • rzetelność
  • obiektywność
  • sumienność
  • umiejętność obsługi systemu EZD RP
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Inspektor / Inspektorka Nadzoru
Polskie Koleje Państwowe S.A.
śląskie / Katowice
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Sprawowanie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego, polegających na pełnieniu samodzielnych funkcji w budownictwie zgodnie z przepisami...
Szczegóły

Inspektor ds. ochrony powietrza i gospodarki wodnej (k, m)
Urząd Gminy Pawłowice
śląskie / Pawłowice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: w zakresie ochrony powietrza: 1. Prowadzenie punktu konsultacyjno-informacyjnego do obsługi mieszkańców na potrzeby Programu Czyste Powietrze na zasadach...
Szczegóły

Inspektor / inspektorka nadzoru inwestorskiego branży elektrycznej w dziale realizacji remontów i inwestycji
CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KATOWICACH
śląskie / Katowice
- Bliższe informacje na: cuwkatowice.bip.gov.pl- Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku pracy będzie odpowiedzialna za:- weryfikację kosztorysów ofertowych,- przygotowywanie opisu...
Szczegóły

Inspektor / inspektorka nadzoru inwestorskiego branży instalacyjno-sanitarnej w dziale realizacji remontów i inwestycji
CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KATOWICACH
śląskie / Katowice
- Bliższe informacje na: cuwkatowice.bip.gov.pl- Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku pracy będzie odpowiedzialna za:1. weryfikację kosztorysów ofertowych,2. przygotowywanie opisu...
Szczegóły