Praca Śląsk

Ogłoszenie numer: 10345568, z dnia 2025-10-19

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Miejsce pracy: Gliwice

Opis stanowiska

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z kontraktem
Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie
Organizowanie spotkań z kontrahentami
Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług
Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami
Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji dla firmy
Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych
Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń
Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej kontraktu i wsparcie innych procesów administracyjnych

Wymagania

Minimum średnie wykształcenie (preferowane administracja, ekonomia lub techniczne budowlane)
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
Wysoka kultura osobista, samodzielność i nastawienie na współpracę
Doświadczenie zawodowe w administracji kontraktów - mile widziane

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Pracę przy różnorodnych i inspirujących projektach
Możliwość rozwoju w strukturach firmy
Pakiet świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji)
Prywatna opieka medyczna dla pracownika i rodziny
Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami
Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (500–5000 zł brutto)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

POWIĄZANE

Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista ds. Administracji Kontraktu śląskie Pracownik Biurowy Gliwice Gliwice

Podobne oferty

wprowadzanie danych do Powszechnego Elektronicznego Systwemu Ewidencji Ludności (PESEL) obywateli Rzeczypospolitej Polskiej oraz cudzoziemcówProwadzenie rejestru mieszkańców Gminy...

Konkurs, numer naboru: Nr naboru: Or.2110.006.2025Or.ZD.422.20251. Wykształcenie wyższe.2. Znajomość regulacji prawnych z zakresu niżej wymienionych aktów prawnych:1) Ustawa z dnia 8 marca 1990...

przygotowywanie dokumentacji w zakresie komunalizacji mienia Gminy i Powiatu, sporządzanie wniosków do Wojewody Śląskiego, regulacja stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa, sporządzanie...

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Budżetu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej.Zadania: - bieżąca współpraca i nadzór nad zakładem budżetowym oraz jednostkami budżetowymi...