Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Międzyrzecze Dolne
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
  • Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości
  • Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu
  • Wsparcie Dyrektora Zakładu
  • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura
  • Przyjmowanie gości, serwowanie kawy, organizacja spotkań i konferencji firmowych
  • Organizacja podróży służbowych (transfery, loty, hotele, ubezpieczenie podróży, obsługa platformy do podróży służbowych)
  • Dbanie o auta służbowe – tankowanie, myjnia, przeglądy, wymiana opon, rejestrowanie nowych i wyrejestrowywanie sprzedanych aut
  • Zakupy firmowe: materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych i chemicznych
  • Obsługa firm zewnętrznych: sprzątającej, ogrodniczej, pralni
  • Dbanie o sprawny przebieg dokumentów (m.in. umowy, faktury itp.)
Jakie stawiamy wymagania?
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
  • Prawo jazdy kat. B
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, dynamizm w działaniu
  • Umiejętność pracy w zespole z osobami z różnych szczebli organizacyjnych
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i zaangażowanie w powierzone zadania
Pracownicy są dla nas kluczową wartością, dlatego oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • Wynagrodzenie zasadnicze i pakiet socjalny
  • Świadczenia z ZFŚS (zabawa mikołajkowa, dofinansowania na święta, wydarzenia rodzinne takie jak urodzenia dziecka, ślub, zapomogi na wydarzenia losowe)
  • Karta do automatów z przekąskami i napojami
  • Dodatkowe benefity (m.in. prywatna opieka medyczna, program sportowy Medicover, ubezpieczenie grupowe na życie)
  • Program rekomendacji pracowników
  • Możliwość udziału w ciekawych inicjatywach pracowniczych
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach firmy
  • Przyjazną atmosferę pracy  
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Pracownik administracyjny
Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
śląskie / Gliwice
Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: średnie; obsługa pakietu Office; zakres obowiązków: praca biurowa, zarządzenie dokumentami...
Szczegóły

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
śląskie / Rybnik
Nadzór nad terminowością dostarczania dokumentacji zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji budowy oraz współpraca z biurami projektowymi, podwykonawcami robót budowlanych i zespołem...
Szczegóły

Specjalista/ specjalistka ds. inicjatyw lokalnych
Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju
śląskie / Jastrzębie-Zdrój
Praca w Centrum Inicjatyw Lokalnych, gdzie mieszkańcy będą mogli zgłosić i przeanalizować swój pomysł na lokalną inicjatywę, która może zostać dofinansowana. Poszukiwane są osoby,...
Szczegóły

Pracownik administracyjno-biurowy
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
śląskie / Knurów
Obsługa systemu BDO, sporządzanie rocznych sprawozdań (min. 1 rok doświadczenia), znajomość programu OPTIMA (wystawianie faktur), zarządzanie korespondencją, monitorowanie ubezpieczeń...
Szczegóły