Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

Firma specjalizująca się w budownictwie mostowym oraz montażu konstrukcji stalowych, realizująca ambitne projekty na terenie całej Polski.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura
Miejsce pracy: Jaworzno
Opis stanowiska:
  • Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura
  • Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji
  • Przygotowywanie zestawień i raportów
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Współpraca z innymi działami firmy
  • Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura
  • Przyjmowanie i realizacja zamówień
  • Kontakt z dostawcami
  • Monitorowanie realizacji zamówień i terminów dostaw
  • Weryfikacja i kompletowanie dokumentów zakupowych (ok. 60 faktur)
  • Przygotowywanie zestawień zakupowych
  • Organizacja transportów
  • Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu
  • Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla Zarządu
  • Organizacja spotkań i kalendarza Zarządu
  • Dopilnowywanie terminów i powierzonych spraw Zarządu
  • Ewidencjonowanie i porządkowanie faktur zakupowych
  • Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów
  • Współpraca z magazynem i księgowością
  • Wprowadzanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych do programu Handel Symfonia
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność i inicjatywa
  • Umiejętność identyfikacji problemów i znajdowania rozwiązań
  • Dokładność w weryfikacji pracy przed jej przekazaniem dalej
  • Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
  • Umiejętność radzenia sobie z wieloma drobnymi, ale ważnymi zadaniami
  • Umiejętność pracy na kilku tematach jednocześnie
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel (filtrowanie, sortowanie, podstawowe formuły i zestawienia)
  • Sprawna obsługa MS Office
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
  • Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z dokumentami oraz sprawami Zarządu
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, zakupach lub wsparciu Zarządu
  • Doświadczenie w pracy z fakturami i dokumentacją zakupową
  • Znajomość procesów zakupowych i magazynowych
  • Znajomość programu Handel Symfonia
Oferujemy:
  • Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
  • Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
  • Współpraca z Zarządem i różnymi działami firmy
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Dopłaty do pakietów sportowych
  • Dopłaty do ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Osoba na stanowisko pracownik administracji (dla osób długotrwale bezrobotnych)
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
śląskie / Sosnowiec
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej;wprowadzanie danych do systemów biurowych i arkuszy;przygotowywanie pism, umów i zestawień;obsługa korespondencji mailowej i papierowej;kontakt...
Szczegóły

Osoba na stanowisko adiunkta w grupie pracowników dydaktycznych w centrum marketingu i komunikacji
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
śląskie / Częstochowa
Prowadzenie zajęć dydaktycznych; wykonywanie obowiązków organizacyjnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), humanistyczne, kierunek: filologia angielska lub...
Szczegóły

Osoba na stanowisko adiunkta w grupie pracowników dydaktycznych w centrum marketingu i komunikacji
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
śląskie / Częstochowa
Prowadzenie zajęć dydaktycznych; wykonywanie obowiązków organizacyjnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 -...
Szczegóły

Podinspektor/podinspektorka w powiatowym zespole do spraw orzekania o niepełnosprawności w wydziale zdrowia i polityki społecznej
Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim
śląskie / Wodzisław Śląski
Zadania ogólne wykonywane na wyżej wymienionym stanowisku:1) obsługa punktu informacyjnego udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków,2) wydawanie orzeczeń o niepełnosprawności, kart...
Szczegóły