Praca Śląsk

Firma specjalizująca się w budownictwie mostowym oraz montażu konstrukcji stalowych, realizująca ambitne projekty na terenie całej Polski.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

Miejsce pracy: Jaworzno

Opis stanowiska:

Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji
Przygotowywanie zestawień i raportów
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
Współpraca z innymi działami firmy
Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura
Przyjmowanie i realizacja zamówień
Kontakt z dostawcami
Monitorowanie realizacji zamówień i terminów dostaw
Weryfikacja i kompletowanie dokumentów zakupowych (ok. 60 faktur)
Przygotowywanie zestawień zakupowych
Organizacja transportów
Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu
Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla Zarządu
Organizacja spotkań i kalendarza Zarządu
Dopilnowywanie terminów i powierzonych spraw Zarządu
Ewidencjonowanie i porządkowanie faktur zakupowych
Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów
Współpraca z magazynem i księgowością
Wprowadzanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych do programu Handel Symfonia

Wymagania:

Bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Samodzielność i inicjatywa
Umiejętność identyfikacji problemów i znajdowania rozwiązań
Dokładność w weryfikacji pracy przed jej przekazaniem dalej
Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
Umiejętność radzenia sobie z wieloma drobnymi, ale ważnymi zadaniami
Umiejętność pracy na kilku tematach jednocześnie
Bardzo dobra znajomość MS Excel (filtrowanie, sortowanie, podstawowe formuły i zestawienia)
Sprawna obsługa MS Office
Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z dokumentami oraz sprawami Zarządu

Mile widziane:

Doświadczenie w administracji, zakupach lub wsparciu Zarządu
Doświadczenie w pracy z fakturami i dokumentacją zakupową
Znajomość procesów zakupowych i magazynowych
Znajomość programu Handel Symfonia

Oferujemy:

Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
Współpraca z Zarządem i różnymi działami firmy
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
Dopłaty do pakietów sportowych
Dopłaty do ubezpieczenia na życie

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

POWIĄZANE

MOSTTECH sp. z o.o. Specjalista ds. Administracyjnych śląskie Pracownik Biurowy Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura Dąbrowa Górnicza

Podobne oferty

prowadzenie sekretariatu i organizacja jego bieżącej pracy;obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego i organizacja spotkań...

Koordynacja oraz wsparcie w realizacji projektów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 -...

- planowanie i koordynowanie wyjazdów pracowników na projekty krajowe i zagraniczne,- tworzenie harmonogramów wyjazdów oraz bieżące zarządzanie dostępnością pracowników,- organizacja...

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki...