Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Dla jednego z naszych klientów, firmy produkcyjnej z branży budowlanej zlokalizowanej w Tychach, poszukujemy osoby na stanowisko

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)
Miejsce pracy: Tychy

Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą.

Opis stanowiska
  • Samodzielny księgowy/księgowa operacyjna, np. przypisywanie kont i księgowanie faktur dostawców z elektronicznym obiegiem dokumentów.
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentacji księgowej
  • Kontrola dokumentacji transakcji zagranicznych
  • Bieżąca weryfikacja prawidłowości zapisów księgowych, Okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont księgowych
  • Organizacja podróży: przygotowanie, organizacja podróży
  • Przygotowanie statystyk dla GUS
  • Ogólne zagadnienia w dziale kadr
  • Archiwizacja: prowadzenie i regularne aktualizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z zasadami poufności i okresami przechowywania
  • Zakup niezbędnych materiałów biurowych i pomocy produkcyjnych, w tym odzieży roboczej dla pracowników produkcyjnych
  • Obsługa poczty przychodzącej i korespondencji elektronicznej
  • Koordynowanie terminów spotkań w centrali firmy
  • Wsparcie bezpieczeństwa i higieny pracy
  • Organizacja cateringu dla gości wewnętrznych i zewnętrznych (w tym zakupy)
Wymagania
  • Wiedza i umiejętności (wiedza techniczna, specjalna wiedza związana z zajmowanym stanowiskiem, IT, języki, doświadczenie zawodowe)
  • Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i piśmie
  • Znajomość przepisów z zakresu: rachunkowości i zagadnień kadrowych
  • Znajomość SAP, Elektroniczne archiwum (ELO), poczta elektroniczna (Outlook) i różne aplikacje Office (Word i Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Niezawodność, sumienność, dokładność
  • Myślenie analityczne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości
Polskie Koleje Państwowe S.A.
śląskie / Katowice
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w...
Szczegóły

Podinspektor - nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Urząd Miejski w Bielsku-Białej
śląskie / Bielsko-Biała
Zadania główne realizowane na stanowisku:- prowadzenie obsługi kancelaryjnej wydziału,- prowadzenie obsługi w zakresie wpływu korespondencji elektronicznej do Urzędu,- prowadzenie rejestru...
Szczegóły

Osoba na stanowisko pracownik administracyjno-biurowy
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
śląskie / Sosnowiec
- zapoznanie się z przepisami z zakresu finansów publicznych i rachunkowości;- zapoznanie się z instrukcjami i procedurami obowiązującymi w Wydziale Finansowym;- zapoznanie się z zasadami...
Szczegóły

Osoba wykonująca zadania operatora wprowadzania danych (referat obsługi bezpośredniej sob)
Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie
śląskie / Myszków
obsługa korespondencji wychodzącej z komórki organizacyjnej; wprowadzanie danych do systemu komputerowego; sprawowanie nadzoru nad dokumentacją : układanie oraz kompletowanie akt; sporzadzenie...
Szczegóły