Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)

Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)
Miejsce pracy: Częstochowa
Numer: StPr/26/0571
OBOWIĄZKI:
Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych. Podstawowe obowiązki:- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,- wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,- koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,- organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),- raportów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lubprawniczym, znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramachfunduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych, biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami dorozliczania wniosków, minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektówwspółfinansowanych ze środków publicznych, umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznychsprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę, monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanienad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu, weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacjei wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisamikonkursowymi, przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelemmerytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczychw raportach dla instytucji pośredniczących, archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowejw sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu.Dodatkowe wymagania:Kompetencje cyfrowe i narzędziowe: biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowanefunkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów iwynagrodzeń, praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków.Wiedza merytoryczna i prawna znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane sąprzez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadękonkurencyjności, znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R), znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych.Umiejętności interpersonalne asertywność i skrupulatność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.Języki i certyfikaty znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych(np. w programie Horyzont Europa), certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydatpotrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP

Miejsce pracy:

Częstochowa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 480 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Specjalista/ka ds. administracyjnych (k/m)
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
śląskie / Częstochowa
Opis stanowiska pracy:organizacja i koordynacja wydarzeń promujących Uczelnię,prowadzenie efektywnych kampanii reklamowych w mediach,prowadzenie i aktualizacja profili Uczelni w mediach...
Szczegóły

Osoba na stanowisku technika administracji (staż)
Powiatowy Urząd Pracy w Tychach
śląskie / Tychy
W załączniku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie lub wyższe, komunikatywność, wysoka kultura osobista, pracowitość,...
Szczegóły

Osoba na stanowisku technika administracji (staż)
Powiatowy Urząd Pracy w Tychach
śląskie / Tychy
W załączniku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie lub wyższe, komunikatywność, wysoka kultura osobista, pracowitość,...
Szczegóły

Osoba na stanowisku technika administracji (staż)
Powiatowy Urząd Pracy w Tychach
śląskie / Tychy
W załączniku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie lub wyższe, komunikatywność, wysoka kultura osobista, pracowitość,...
Szczegóły