Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji

Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/0121
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:- przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki; - obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów;- organizacja przepływu informacji w CUW Tychy;- obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu mailowego jednostki; - prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem jednostki znajdującym się na wyposażeniu jednostki; - realizowanie potrzeb jednostki w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW Tychy zapewniających ciągłość działania jednostki, zgodnie zobowiązującym regulaminem w sprawach o zamówienia publiczne;- archiwizowanie dokumentów CUW Tychy i prowadzenie składniki akt;- opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, porozumień i umów w zakresie realizowanych zdań;- prowadzenie centralnego rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw CUW Tychy oraz wydawanych zarządzeń Dyrektora CUW Tychy;- prowadzenie nadzoru nad realizacją przepisów związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez CUW Tychy;- prowadzenie obsługi sekretarskiej dyrektora;- prowadzenie BIP oraz strony www jednostki;- promocja działalności CUW Tychy, poprzez prowadzenie portali społecznościowych.* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:- wykształcenie- średnie lub wyższe;- w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta; - praktyczna znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; - znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych;- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- obywatelstwo polskie;- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów;- samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;- znajomość zasad tworzenia i wysyłki korespondencji;- umiejętności redakcyjne;- wysoka kultura osobista;- komunikatywność;- umiejętność działania pod presją czasu.Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie, nauki społeczne, ekonomia; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;- miejętność tworzenia dokumentacji w postępowaniach o zamówienia publiczne wyłączone z ustawy PZP;- umiejętność obsługi systemu ewidencji środków trwałych.

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 do 5 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

- wynagrodzenie zasadnicze: od 5.300,00 zł do 5.600,00 zł brutto,- dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnięciu co najmniej 5 lat stażu pracy.Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego CUW Tychy oferuje świadczenia wynikające z obowiązującego Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych (w tym świadczenia z ZFŚS).Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach 7:00 - 14:00 pod numerem telefonu (32) 438 20 25, 438 20 45.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Inspektor/inspektorka w dziale administracyjno-technicznym
Powiatowy Zakład Zarządzania Nieruchomościami
śląskie / Wodzisław Śląski
1) Sporządzanie opinii technicznych,2) opracowywanie za pomocą programu komputerowego kosztorysów budowlanych,3) przygotowywanie rzeczowych i finansowych planów robót budowlanych i ich stanu...
Szczegóły

Osoba wykonująca prace administracyjno-biurowe
Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim
śląskie / Gorzyce (pow. wodzisławski, gm. Gorzyce), Gorzyce
Pozyskiwanie klientów, obsługa systemu CRM. Obsługa urządzeń biurowych i meila. Poszukiwanie transportów, organizacja wysyłek towarów, telefoniczny kontakt z klientem. Przygotowanie,...
Szczegóły

Specjalista/specjalistka ds. administracji
SUDVID GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
śląskie / Chorzów
- nadzorowanie i dystrybuowanie korespondencji,- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - od przygotowania po archiwizację,- przygotowywanie pism, umów, raportów, zestawień i zamówień...
Szczegóły

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
WINDEVER Sp. z o.o.
śląskie / Jaworzno
Organizacja pracy w biurze, odbieranie telefonów, umówianie spotkań, wykonywanie prac biurowych/administracyjnych potrzebnych do prowadzenia spółki, kompletacja faktur. Przepisywanie dokumentów...
Szczegóły