Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu
Miejsce pracy: Zawiercie
Numer: StPr/26/0391
OBOWIĄZKI:
1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS;5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi;6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS;7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA;8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków;10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców;11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO;12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych.Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
Uprawnienia: doświadczenie w zawodzie
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL)
Uprawnienia: mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku


Wymagania inne:

Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Miejsce pracy:

Zawiercie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)
SĄD REJONOWY W GLIWICACH
śląskie / Gliwice
KONKURS OKDR.1101.18.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości...
Szczegóły

Staż - sekretarz/sekretarka sądowa/y (fesl)
Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie
śląskie / Chorzów
pozanie orgaizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych, zapoznanie z systemem SAWA, wproawadzanie danych do systemu, przygotowanie danych do archiwizacji, umieszczanie poczty w aktach ,...
Szczegóły

Sekretarka (k, m)
Zespół "Kubusiowe Maluchy" w Woli
śląskie / Wola
praca na stanowisku sekretarki.*rozpoczęcie pracy od sierpnia 2026r. (dokładna data zostanie ustalona w zależności od potrzeb organizacyjnych)* okres zatrudnienia: umowa o pracę na czas...
Szczegóły

Sekretarka (k/m)
Zakład Karny w Kluczborku
śląskie / Sieraków Śląski
obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych...
Szczegóły