Praca Śląsk

Komenda Miejska Policji w Gliwicach
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista/specjalistka

Miejsce pracy: Gliwice

Ogłoszenie o naborze Nr 164562

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa. Praca biurowa związana z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy (czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie), drukarkę i kserokopiarkę. Na stanowisku pracy występuje oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest w Zespole Kadr i Szkolenia, na II piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 12. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów. Na parterze budynku znajduje się jedna ogólnodostępna toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

Obsługuje system informatyczny SWOP-Kadry poprzez wprowadzania do bazy danych osobowych danych wynikających ze stosunku służby/pracy policjantów/pracowników Policji oraz przetwarza je sporządzając na bieżąco analizy, statystki i zestawienia w celu dostarczenia niezbędnych w tym zakresie informacji.
Zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów oraz prowadzi składnicę akt osobowych i oświadczeń majątkowych w celu zgodnego z przepisami gromadzenia i przechowywania dokumentacji osobowej.
Rozpatruje w trybie postępowania administracyjnego indywidualne sprawy wynikające ze stosunku służbowego policjantów, należące do właściwości komendanta miejskiego Policji oraz tworzy projekty decyzji administracyjnych lub postanowień wraz z uzasadnieniami w celu rozstrzygnięcia o uprawnieniach lub obowiązkach policjantów.
Udziela osobom zainteresowanym uczestnictwem w postępowaniu kwalifikacyjnym podstawowych informacji o procedurze doboru do służby, wymogach stawianych kandydatom, dokumentach aplikacyjnych celem przekazania ich do realizacji do Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Katowicach.
Przyjmuje i dokonuje wstępnej weryfikacji kompletności dokumentów składanych przez kandydatów do służby w Policji, a także ustala im termin spotkania organizacyjno – informacyjnego realizowanego przez komórkę doboru KWP w Katowicach w celu umożliwienia wdrożenia postępowania kwalifikacyjnego.
Sporządza wyciągi z decyzji administracyjnych wydanych przez komendanta miejskiego w celu włączenia do akt osobowych funkcjonariuszy.
Sporządza i wydaje zaświadczenia o pełnieniu służby przez policjantów zatrudnionych w komendzie w celu przekazania zainteresowanemu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego i 1 dzień w komórkach kadrowych lub powyżej 4 lata w administracji publicznej

umiejętność komunikowania się
umiejętność współpracy
umiejętność samodzielnego realizowania zadań
umiejętność planowania i organizowania pracy
umiejętność rozwiązywania problemów
umiejętność szybkiego uczenia się
umiejętność stosowania przepisów i ich interpretowania
umiejętność wnioskowania
umiejętność argumentowania
umiejętność precyzyjnego formułowania myśli w mowie i piśmie
umiejętność redagowania pism urzędowych
kreatywności
znajomość Ustawy z dnia 06.04.1990 r. o Policji z póź. zm.
znajomość Ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego z póź. zm.
znajomość Ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy z póź. zm.
znajomość Zarządzenia Nr 678 Komendanta Głównego Policji z dnia 17.06.2005 r. w sprawie zasad prowadzenia przez przełożonych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym policjantów oraz sposobu prowadzenia akt osobowych.
umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” potwierdzony Poświadczeniem Bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych z póź. zm.
znajomość Ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych z póź. zm.
szkolenie z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego
szkolenie z prawa pracy

POWIĄZANE

Sosnowiec Częstochowa Specjalista/specjalistka Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista ds. Kadrowych Gliwice

Podobne oferty

- rejestrowanie dokumentacji jawnej w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym,- zakładanie i prowadzenie akt osobowych policjantów i pracowników Policji,- prowadzenie ewidencji pieczęci i...

- praca w kadrach,- praca biurowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: - min. 15...

Prowadzenie dokumentacji kadrowej obsługiwanych firm, obsługa programów kadrowych i płacowych.Przyjmowanie pracowników do zakładów pracy.Praca w godzinach 8.00-16.00I umowa - zlecenie na okres...

CO BĘDZIESZ ROBIĆ? Obsługa kadrowa pracowników spółki i przygotowywanie dokumentacji kadrowej Przygotowywanie danych niezbędnych do naliczenia płac dla podwykonawcy płacowego oraz kontrola...