Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji

Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji
Miejsce pracy: Pyskowice
Twoje zadania:
  • Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy
  • Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań
  • Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej)
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
  • Nadzór nad terminowością realizacji zadań i harmonogramów Zarządu
  • Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów
Oczekujemy:
  • Wykształcenia wyższego (administracja, prawo, zarządzanie lub kierunki pokrewne – mile widziane)
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku (atutem będzie praktyka w organizacjach korporacyjnych lub administracji)
  • Bardzo dobrej znajomości MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Wysokiej kultury osobistej i umiejętności zachowania poufności
  • Samodzielności, świetnej organizacji pracy i odpowiedzialności
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny)
  • Czynnego prawa jazdy kat. B
  • Pozytywnej energii i zaangażowania
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wynagrodzenie z częścią uzależnioną od wyników
  • Realny wpływ na organizację pracy Zarządu
  • Przyjazną atmosferę i wspierający zespół
  • Program poleceń pracowniczych
  • Niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Asystent / Asystentka Zarządu
Klient portalu Praca.pl
śląskie / Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu...
Szczegóły

Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu
Klient portalu Praca.pl
śląskie / Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym wykształcenie wyższe (min. licencjat)...
Szczegóły

Asystent / Asystentka Zarządu
Klient portalu Praca.pl
śląskie / Pyskowice
Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów...
Szczegóły