Specjalistka / Specjalista ds. zakupów
Miejsce pracy: Tychy
Twój zakres obowiązków:
- Prowadzenie zakupów dla projektów budowlanych (materiały, usługi, sprzęt): od zapytania, przez analizę, negocjacje, po zamówienie i dostawę na budowę na podstawie zweryfikowanej dokumentacji projektowej i wykonawczej;
- Selekcja rynku, wyszukiwanie dostawców, budowanie bazy dostawców, porównania ofert (nie tylko cena, również termin, logistyka, gwarancje, ryzyko);
- Negocjacje, uzgadnianie warunków handlowych, kontraktowych i płatniczych, zabezpieczenia terminów, kar umownych, gwarancji;
- Współpraca z budową (Kierownicy Budów / Inżynierowie / Dział Kosztorysu) — dobór rozwiązań, zamienniki, optymalizacje kosztowe i harmonogramowe;
- Kontrola realizacji zamówień, potwierdzenia terminów, koordynacja dostaw, reagowanie na braki/zmiany, reklamacje i działania naprawcze;
- Współtworzenie standardów zakupowych, usprawnienia procesu, gotowe szablony, baza dostawców, rejestry zakupów, porównania ofert, archiwizacja, raporty KPI (oszczędności, terminy, statusy).
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w zakupach w branży budowlanej (GW / podwykonawcy / dostawcy) — min. 2 lata;
- Umiejętność prowadzenia kompleksowego procesu zakupowego od A do Z i domykania tematów (terminy, umowy, dostawy, rozliczenia);
- Negocjacje, potrafisz bronić interesu firmy i jednocześnie budować relacje — twardo w liczbach, miękko w komunikacji;
- Umiejętność analizy ofert i kosztów: rozumiesz, że „najtańsze” nie zawsze znaczy „najlepsze dla projektu”;
- Dobra organizacja pracy w środowisku projektowym (równolegle kilka tematów, szybkie zwroty, zmiany na budowie);
- Excel na poziomie swobodnym (porównania, zestawienia, kontrola budżetu zakupowego);
- Komunikatywność i sprawczość — potrafisz wziąć odpowiedzialność za temat i doprowadzić go do końca.
Oferujemy:
- Realny wpływ na wynik kontraktu – Twoje decyzje zakupowe są “na pierwszej linii” projektu: blisko budowy, harmonogramu i budżetu, a nie w roli osoby od przekładania dokumentów;
- Stabilna współpraca i ambitne realizacje – pracujesz przy ciekawych kontraktach, w środowisku generalnego wykonawcy, z jasno określonym zakresem odpowiedzialności i sprawnym procesem decyzyjnym;
- Narzędzia i wsparcie do działania – laptop, telefon oraz dostęp do rozwiązań, które ułatwiają pracę (standardy, szablony, baza dostawców) – żebyś mógł/mogła dowozić wynik, nie walczyć z chaosem;
- Rozwój, który ma sens – szkolenia zakupowe, kontraktowe i techniczne, dzięki którym rośniesz w kompetencjach i możesz przejmować coraz większe tematy;
- Umowa o pracę i przewidywalność – stawiamy na długofalową współpracę, jasne zasady i stabilne zatrudnienie;
- Wynagrodzenie, które docenia rezultat – konkurencyjne wynagrodzenie + atrakcyjny system premiowy powiązany z efektem (oszczędności, terminowość, jakość dostaw);
- Dofinansowanie sportu – bo forma przydaje się nie tylko na siłowni, ale i w negocjacjach oraz w dynamicznym rytmie projektów.